周报工作制度.docVIP

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周报工作制度 篇一:工作周报管理制度doc 工作周报管理制度 一、目的 为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要工作进展情况,公司实行工作周报制度,要求填写人员每周五17:00前报送本周周报。 二、适用范围 合伙人以下职级员工均需报送 三、各成员职责: 员工:按公司统一的周报模板详细填写,以电子邮件形式报送部门经理,并抄送有关领导(详见周报报送流程图)。 部门经理:按公司统一的周报模板详细填写,以电子邮件形式报送总经理及法人。对本部门员工周报情况进行监督和检查,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流。 四、周报的填写与提交 1. 填写人员需按照模板的内容认真填写周报,要求内容详实,格式规范。 2. 填写人员须在每周周五下午17:00前按级提交本周周报,遇法定节假日应在放假前提交。 3. 填写人员如遇出差、公出等特殊原因不能按时提交的,须以电话形式向所在部门经理汇报,回公司后立即补交周报,否则视为漏交。 4. 对于迟报、漏报及不按要求填写周报内容的,公司将予以如下处理: ? ? 第一次出现给予口头劝诫; 第二次出现扣款500元; ? ? 第三次及以上出现每次扣款1000元; 一年内累计出现5次(含)及以上者,公司有权予以辞退。 五、本制度自公布之日起执行。 后附:报送流程图、《工作周报模板》 篇二:工作周报制度 工作周报制度 为了进一步加强业务沟通和交流,更好地促进工作进度,及时发现和总结问题,经研究决 定,自2013年5月7日起,实行工作周报制度,公司全体员工(司机、保洁员、保安除外)均应定期按规定格式撰写。现就工作周报制度的实施细则如下: 一、目的 为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定本管理办法。其目的在于: 1、将每个员工的实际工作以文档形式汇报保存,作为员工工作状况以及工作考核的依据之一。 2、为尽早发现问题与缺陷,提供文档化的汇报和交流渠道。 3、当问题发生时,提供问题追踪和责任归属的依据。 4、通过工作周报反馈,加强GMP等工作推进的控制。 二、范围 各部门经理、各部门员工。 三、职责 员工:按工作周报的模板详细填写,并及时提交给部门经理。 部门经理:(1)作为对本部门员工工作周报的批阅人,对周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价及时填写批复意见,与员工就工作完成情况及工作计划安排进行交流。 (2)作为部门工作周报的报告人,按工作周报的模板详细填写,并及时提交给批阅人、抄送人。 批阅人:报告人的上级主管领导工作周报的批阅人(GMP文件编制期间由质量总监担任部门周报的批阅人,以便按排GMP文件编制工作)应对部门工作周报进行审核与评价并及时填写批复意见,与部门就工作情况及工作计划进行交流。 抄送人:总经理作为部门工作周报的抄送人,应对部门工作周报的内容及批阅人意见进行审核与评价,与批阅人就工作情况及工作计划进行交流。 行政人事经理: 1、对工作周报的考勤情况、批阅情况、评分情况进行详实统计,为考核提供相关依据。 2、将工作周报以及月度工作完成情况进行汇总存档。 四、内容 工作周报采取标准化表格,主要内容包含如下: 1、本周主要工作内容:本周工作内容分为重点工作的常规工作两部分。 (1)重点工作:是指上级领导安排的周工作内容和重点项目,目标要明确。工作周报必须汇报重点工作的完成进展和问题。有多个重点工作的部门,周报表格中所列分项目必须填写。 (2)常规工作:是指本部门责权范围内的各项常规性工作。 2、存在的问题及建议:是指该项工作的内容在进行过程中遇到问题和阻力的反馈,以便及时与上级领导沟通,并针对存在的问题,提出相应的解决方案和建议。 3、需各部门协调的问题:是指在工作进行中需多部门协调解决的工作,以便批阅人及抄送人就问题的情况与相关部门协商解决。 4、下周工作主要计划:简明扼要地写出下周准备开展的工作内容。 5、评议意见:批阅人和抄送人就周报内容、存在的问题及建议、需各部门协调解的问题在一个星期内给予批复。 三、周报的报送时间及流程 1、每周星期一中午12:00之前报告人必须将上周工作周报提交给批阅人和报送人,批阅人应同时发放本周的工作计划给报告人(遇法定节假日则在放假前完成)。 2、所有员工遇出差、在外等情况,周报仍需按时提交,因特殊原因不能提交,须以电话等形式向主管上级汇报,否则视周报为漏交。 3、工作周报的提交均以电子邮件(GMP文件编制期间以纸质)的形式提交,所有人员在提交工作周报时,均须抄送一份至行政人事部经理邮箱,以便统计。 四、工作周报的管理应用 1、工作周报的批复变更管理 工作报告批复可能因为各种原因发生变

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