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办公室用印制度 篇一：用印制度 印章管理制度 为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护企业利益，杜绝违法行为的发生，特制订本制度。 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。 第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章。 第三条 印章的使用 1、公章由专人保管。需要盖公章的文件、通知等，须到办公室领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。 2、合同章：合同章由业务部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到业务部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字同意后方可盖章。 3、法人私章：法人私章由公司财务人员（出纳）保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 4、财务章：由财务部专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。 5、不允许在空白纸上加盖公司印章。 6、各类印章的使用登记薄（附件1）要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。 第四条 申请印章程序 1、反加盖印章，均须填写“公司印章使用申请单”（附件2），经部门领 导签字同意，报公司总经理批准后，方可使用公司印章。 2、原则上公司任何人不得携带公章外出。如确需带出使用时，需经公司总 经理批准并填写“公章借出审批表”（附件3）方可带出。 第五条 本制度由规定办公室负责解释。 第六条 生效日期 篇二：用印管理制度 XXX办印章管理制度 为加强印章管理，确保印章使用安全、规范，制定本制度。 一、用印范围 1、本办制发的公文，与有关部门联合制发的公文。 2、各类担保书、承诺书、协议书、合同等契约。 3、拨款通知单、借款单。 4、各类报表和有关财务审批事项。 5、以本办名义对外提供的各种材料、资料、数据。 6、以本办名义颁发的资格证书、荣誉证书、奖状、离退休证书等证明文书。 7、本办介绍信。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书。 9、按规定需单位证明的个人事项。 10、经主任批准的其他用印事项。 二、印章刻制 本办所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式文件，经综合科审核，报主任审批后，按有关规定办理。新刻印章须到综合科登记备案后方可启用。 三、用印审批 1、公文类用印：编有文号的本办制发的、与外单位联合发文等公文需由办主任同意签发。 2、契约类用印：对外贷款、项目、资金等担保书、承诺书、协议书和各类合同等重要事项由主任签字同意后。 3、拨款通知单、借款单用印：由主任审批。 4、各类报表和财务审批事项用印：日常报表、一般财务审批事项由各处室、各单位主要负责人审批，重要报表、重要财务审批事项由主任审批。 5、各类材料、资料、数据用印：以本办名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由主任审批。 6、各类证明文书用印：属科室、单位业务工作范围内的，由各科室负责人审批；属全办性的、重要事项的，由主任审批；所有证书、奖状等证明文书用印都必须提交相关文件资料。 7、介绍信用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由分管主任审批；空白介绍信必须经主任审批。 8、外单位向上级或其他部门上（申）报计划、项目、申请补助等，需经本办认可或同意的有关文书用印，由主任审批。 9、因私用印：一般事项由办公室主任审批，重要事项由主任审批。 10、经主任批准的其他事项用印。 四、用印审查 凡用印由印章管理员进行审查，符合本制度规定方可用印，否则不得用印；公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章；空白纸张不得盖章；对用印过程中发现的疑问和问题应先暂停用印，及时上报主任处理。 五、用印登记 综合科设置用印登记簿，对所需加盖印章的事项进行登记，注明盖章日期、部门、内容、经办人、审批人等内容，以便备查，经办人、审批人必须签字，不得代签。送办外用印时，须由相关处室、单位派员陪同，双方经办人员均应在登记簿上登记、签名，监印后应及时送回综合科。已经主任签发的本办单独行文、与外单位联合行文的用印，登记时由经办人签字，审批人可不再签字。 六、印章保管 印章由综合科集中管理。综合科指定专人保管（监印）；办内各业务处室印章、业务专用章由相关业务处室指定专人保管（监印）。管理（监印）人如因病、因事外出，由科室负责人指定专人代管。指定专人保管，存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放