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普通公文格式 篇一：普通公文格式 XX公司普通公文格式规定 一、公文用纸主要技术指标 纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度为85%～90%；不透明度≥85%。 二、公文用纸幅面及版心尺寸 使用国际标准A4型纸，幅面尺寸为210㎜×297㎜，版心尺寸为156㎜×245㎜（不含页码），上白边（版心上边缘至纸页边）为26㎜±1㎜，下白边（版心下边缘至纸页边）为25±1㎜，左右白边（版心左右边缘至纸页边）为28㎜±1㎜。 三、公文排版规格要求 一般每页排22行，每行排30个字。 四、公文标题 公文标题用小2号宋体加粗文字标识，段落设置为段后12磅（1行），可分1行或多行居中排印；回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法律、规章名称加书名以外，一般不使用标点符号。[要求：（部门+年度/季度+内容）的形式来标识，其中项目部一定要写成“第一项目部”或“第X项目部”等]。 例如：“人事行政部2007年度工作计划”等 五、公文正文 正文用4号仿宋体字排印，段落设置为单倍行距或固定值30磅，每自然段左空2格，回行顶格。数字、年份不能断开整体回行。电子表格正文内容仍按4号仿宋体，如果表格内容过多，字号可适当调整。 正文结构层次序数，第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“(1)”或“”。结构层次序数可越级使用，但不可逆用。当只有1个结构层次时，必须使用第1层次序数。如果有多层次结构，第一层可以用加粗的仿宋体标识。 六、印发部门或印发日期 位于正文下一行或多行，用4号仿宋体标识，分二行或三行来标注，段落设置为固定值25磅。印发部门在第一行，部门负责人在第二行，印发日期用大写数字标识，在第三行，居右空4字，印发日期以公文打印日期为准。 七、页眉和页脚（具体操作见附注） 页眉居左放一个公司徽标，长度为6cm。（不要下划线等其它格式） 页脚用4号仿宋体阿拉伯数码居中标识，置于版心下边缘下一行，数码左右各放1条4号—字线，一字线距版心下边缘7㎜。 八、公司红头文件由各部门负责起草，报人事行政部按照标准格式统一发布。 附注： 1、页眉的制作：选择“视图→页眉和页脚→拖动光标使光标变成黑框→再选择格式→边框和底纹→选择“无” →选择“徽标”复制→把光标放在页眉内→粘贴 2、页脚的制作：页眉制作完成后，在出现的工具条上选择“页眉和页脚切换”→居中→输入两条横线→空两格→把光标移到横线中间→在工具条上选择“插入页码”项→选中横线及页码→选择4号仿宋体→完成 篇二：一般公文格式 一般公文格式 一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。根据国务院新?办法?规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；臵于主题词以下的各要素统称公文版记。一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下： 一、眉首部分 眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。 份数序号。“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。份数序号总位数根据公文印数确定。如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。“绝密”或“机密”公文分发给收件人时， 均要按数序号登记。非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。 秘密等级和必威体育官网网址期限。秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。按?必威体育官网网址法?规定，秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。必威体育官网网址期限即对公文必威体育官网网址期的规定，至必威体育官网网址期限之后公文自行解密。必威体育官网网址期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。秘密等级和必威体育官网网址期限标示在首页版心右上角第一行位臵，右边顶格，秘密等级和必威体育官网网址期之间加。如秘密等级为机密、必威体育官网网址期限1年，则标识为“机密1年”。如为“秘密”等级无必威体育官网网址期限，则只标“秘密”2字，两字之间空1字。 紧急程度。紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1字。公文如需同时标识秘密等级与紧急程度，“紧急程度”应标在“秘密等级”下1行。 发文机关标识。俗称文件红头。由发文机关全称或者规范化简称后加“文件”二字组成，一般采用红色小