人事档案管理精选.ppt

人事档案整理 朱辛得 2014010304068 一、人事档案及人事档案工作 1、人事档案的概念 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现等情况，以人头为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他各种形式的原始记录。 一、人事档案及人事档案工作 1、人事档案工作的概念 人事档案工作是指运用科学的原则和方法形成和管理人事档案，并提供档案信息为组织、人事工作和社会主义建设服务的一项专门业务工作。既是人事工作的重要组织部分，也是档案工作的一个方面。 一、人事档案及人事档案工作 2、人事档案工作的主要依据 人事档案分干部人事档案和职工人事档案两大类，分别按照《干部档案工作条例》（1991年4月2日中共中央组织部、国家档案局发布）、《企业职工档案管理工作规定》（1992年6月9日劳动部、国家档案局发布）和《流动人员人事档案管理暂行规定》（1996年12月2日中共中央组织部、人事部印发 ）的要求进行管理。 二、人事档案的整理 人事档案的整理分为五个步骤： 分类、排序、编目、技术加工 和装订入库 二、人事档案的整理 （一）、分类 按以下规则对档案材料进行分类。 ? 第一类：履历材料。包括以反映人事本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。? 第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料。自传材料包括自传和属于自传性质的材料，是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述材料。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。 二、人事档案的整理 第三类：考察、考核、鉴定、审计材料。包括人事管理工作中组织、人事部门通过各种途径，对员工德能勤绩廉进行调查、评价的材料。归入本类的材料，必须是组织正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映本人实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。?第四类：学历学位材料、职业（任职）资格材料、评聘专业技术资格（职务）、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水平、培训等材料。包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科研水平的各种材料。 二、人事档案的整理 第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。包括人事审查和人事基本情况更改形成的材料。? 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。包括加入党、团组织的有关材料以及民主党派的入党材料。? 第七类：表彰奖励材料。包括各类奖励或表彰的材料。? 第八类：涉法违纪材料。 二、人事档案的整理 第九类：招录、聘用，任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休，辞职、辞退、罢免，工资、待遇，出国（境），党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。?第十类：其他可供组织上参考的材料。包括录用体检表、反映严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料，生平、非正常死亡调查报告。人事档案报送单、人事档案有关情况说明归入此类。 二、人事档案的整理 有三点说明：? （一）第九类材料内容复杂、数量众多，为方便查找，采用二级分类法，按照内容的不同再分别为五小类：1.工资材料；2.任免材料；3.出国（境）材料；4.参加会议的代表登记表等其它材料；5.基本社会保险与企业年金材料。?（二）内容交叉材料按以下规则划分：以自传为主的履历或??—?22?—?简历表归二类；学生登记表、学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归四类；“三龄一历”认定材料、更改或认定姓名的材料统一归五类；享受政府特殊津贴材料归七类；干部任免时形成的考察（考核）材料作为干部任免审批表的附件归九类。 二、人事档案的整理 （三）在分类过程中，对剔出的重复、不属于归档范围的材料要分类登记造册。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。一般性证件、文章等可退还本人。无保存价值又不宜退还本人的，报主管领导批准后销毁。 二、人事档案的整理 （二）、排序 排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体方法有：? （一）按材料形成的时间排序：一类、二类、三类、四类、七类、九类、十类材料。第九类材料排列时，在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。 二、人事档案的整理 （二）按材料的内容以及材料之间的内在联系排序：五类、六类、八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等