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网站带公文传输 篇一：公文传输平台 篇二：公文传输平台 一、后台管理 这里的后台指的是专供发布者的发布及管理各种文件、资料、公告及会议资料的平台。以超级管理员的身份进行文件管理、会议管理、资料管理、公告 管理、用户管理等模块进行具体的操作。 1、用户管理(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:网站带公文传输) （1）群组管理，在左侧菜单“群组管理”界面下，如图所示添加群组。 选中复选框点“删除”可对不需要的群组删除，点群组名后面的“编辑”按钮，对群组进行名称和序号的修改。 （2）添加用户。添加及修改用户。在左侧菜单的“添加”，进入添加界面，如图填写用户名、中文名称，选择所属的群组并为此用户分配权限级别，也可填写简介内容，点“提交”完成新用户的添加； （3）权限管理。该平台系统内置了“超级管理员、高级发文者、普通发文者、阅读者”等四种权限，在左侧菜单“权限管理”界面下，可以查看权限的说明，在添加用户之前，管理员应该熟悉各角色的所属的权限范围，以对用户进行权限角色的分配。 （4）用户管理。在左侧菜单“用户管理”界面下，选中复选框点“删除”可 对出现各种变动的用户进行删除，需要对用户信息进行修改时；如需对现有的用户信息进行修改，可点各用户详细信息后面的“编辑”按钮进行名称、权限、群组的更改，如图所示： 2、文件管理 （1）文件类型。在左侧菜单的“文件类型”界面下，可看到已设置的文件类型选中复选框 点击“删除”和“添加”按钮，对文件进行具体的操作，如图所示： 点文件类型详细后面的“编辑”按钮，对文件类型进行文件类型名称和简介的修改，点“提交”操作成功。如需增加新的文件类型，点“添加”后，填写文件类型及简介，点“提交” 完成此项工作。 （2）发布文件。以高级发文者的身份登陆，在左侧菜单的“发布文件”界面下， 点“添加”，如图所示对话框，选择接收单位，并填写文件标题、选择字号、发文 单位、文件类型等操作。 填写完毕点右上方的“提交”，为了保证文件传输的安全，对此文件进行电子签章及签名，点“盖章”出现签章信息对话框。附加时间复选框表示在印章上自动附上签章时间，如下图，“确定” 点按钮后，签章成功；点“签字”出现签章信息对话框，如图输入名字，点“确定”完成签字。 （3）文件管理。在左侧菜单“文件管理”界面下，如图，可进行对文件的删除、编辑、添加及查看签收情况的工作。 同样，选中需要删除的文件前面的复选框，点右上方的“删除”按钮就可将此文件删除；点文件信息后面的“编辑”对文件的名称、类型等信息进行修改；也可通过右上方的“添加”按钮，直接进入添加文件的页面；点“查看”按钮，可以查看接收者是否签收文件以及签收的信息。 在此文件发布过程中，要求对文件进行存档，对此，要进入另一个档案管理系统进行设计，最后再回到公文传输平台的文件管理中的管理文件下进行文件存档，以便后面查询。 3、会议管理 （1）发布会议通知后。在左侧菜单“发布会议通知”界面下，选择“自定义选择”添加接收的用户群组，并填写会议名称、召开时间、简介，并对“需要签到”和“需要反馈”复选框进行选择，添加需要上传的材料，填写完整后，点“提交”完成会议通知的发布，如图： 同样也必须对相关会议进行盖章和签名，点击“提交”按钮完成。 （2）管理会议通知。在左侧菜单“管理会议通知”界面下，可完成对会议通知的一系列管理工作。选中会议名称前面的复选框，点“删除” ，可删除掉过时的会议通知；点会议通知信息后面的“编辑”按钮，对会议通知的时间、内容、接收人等进行修改；并且查看接收者是否接收，材料是否下载等； 查看签到签收的情况 查看会议通知的反馈信息 （3）管理会议材料。会议之中，经常有相关的会议材料需要提前发放，在左侧菜单“会议管理材料”界面下，不仅可以查看到会议的具体内容如会议名称、组织单位召开时间和已发放的材料数目，还可以点“添加”直接进入添加会议材料的界面添加需要上传的会议材料；“发布”表示上传“会议材料”，允许参会人员下载该材料，如图： 4、资料管理 （1）资料类型。这里的资料主要是指除政府公文之外的政府内部的文件、人事等各种规章制度。在左侧菜单“资料管理”界面下，点“添加”填写新的资料类型名称和简介；选项中复选框，点“删除”对不需要的资料类型进行删除,如图： 点资料类型详细信息后面的“编辑”对已有资料类型进行名称和简介的修改。 （2）管理资料。在左侧菜单管理资料下，如图所示，可对发布的资料进行删除编辑及查看签收情况的工作。选中复选框点“删除”对过时的资料进行删除；点资料信 息后面的“编辑”对资料进行接收用户、标题、类型及资料内容的修改；也可通过 “添加”从这里直接进入资料的添加页面。 5、公告管理 （1）发布公告。在左侧菜单