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衡水奇佳停车设备有限公司 6S管理 一、基本原理: 6S包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目。根据英文的解释,将6S归结为5S,既整理、整顿、清扫、规范、自律。 整理:区分要与不要的物品,工作场所除了要用的物品以外,其余的都不放置。目的是将空间腾出来活用。 整顿:将要的物品依规定定位、定方法摆放整齐,明确标示。目的是不浪费时间找东西。 清扫:清除工作场所的脏污,并防止污染的发生。目的是消除脏污,保持工作场所干干净净、明明亮亮。 清洁:是将清扫的做法制度化、规范化、并维持其成果。目的是通过制度化来维持成果。 素养:人人依规定行事,养成良好的习惯。目的是提升人的品质,成为对任何工作都持认真态度的人。(教育培养习惯、行为养成习惯、习惯形成品质、品质决定命运。) 安全:人人做好安全卫生工作,自觉遵守各项安全规程。目的是搞好安全卫生工作,使企业产生真正的效益。 6S管理的目标就是使员工能依规矩行事,达到项目控制的重要要求—纪律,从而养成良好的习惯。 5S: 整理----区分有用与无用的物品,留下有用的,去除无用的。 整顿----让有用的物品定位并有明确标示,用完后随时归位以便众人随时取用。 清扫----定期并勤于擦拭与清洁工作场所。 规范----持之以恒与维护整理、整顿、清扫的成效。 自律----让员工养成良好的习惯,并且遵守规则与规定。 二、管理方法:目视管理及看板管理 三、推行要领 整理: 1全面检查工作场所,包括看得到的和看不到的; 2制定要和不要的判别标准; 3不要的物品清除; 4调查要的物品的使用额度及频率,决定日常用量、定位; 5每日自我检查; 整顿: 1整理的工作要落实; 2需要的物品明确放置场所;定置管理 3摆放整齐、有条不紊; 4地板划线定位; 5场所、物品标示; 6制定废弃物处理办法; 清扫: 1建立清扫责任区(室内、外)并指定责任人; 2开始一次全公司的大清扫; 3每个地方清扫干净; 4杜绝和隔离污染源 5建立清扫基准,做好规范; 清洁: 1落实前3S工作; 2制定目视管理及看板管理的基准; 3制定6S实施办法 4制定考核办法; 5制定奖惩制度;加强执行; 6高层管理人员带头带动全员重视6S活动; 素养: 1制订服装、胸卡、臂章等识别标准 2制定公司有关规则、规定; 3制定礼仪守则 4教育训练; 5开展各种激励活动; 6守规章制度 7例行打招呼、礼貌运动 安全: 1电源开关、电扇、灯管损坏及时报修; 2物品堆放、悬挂、安装、设置不存在安全隐患; 3特殊工位无上岗证不准上岗; 4正在维修的设备应贴上标识,维修场地应设置提醒标识; 5危险物品、区域、设备、仪器、仪表贴上或放置危险标识; 四、办公室6S检查表 序号 检查项目 6S标准 检查(否满分是零分) 评分 1 办公室 办公室应标识 是否有非需品 2.5 无非办公必须品 是否有非需品 2.5 2 办公室台面、桌面 文件、资料整齐放置不得凌乱 成沓的文件是否参次不齐,零散的文件是否歪斜凌乱 2.5 非每日必需品不得放在办公台上 办公台上是否只放置每日最低限度内用品 抽屉内物品摆放整齐 是否杂乱 私人应分开整理摆放一处 是否分开摆放整齐 3 办公室 办公台下除清洁用具外不得放置任何物品 是否堆放有其他物品 地面保持干净、无垃圾、污迹及纸屑 是否有垃圾纸屑 垃圾桶内的垃圾及时清理 是否及时清理 4 办公椅 办公椅、桌保持干净,无污迹灰尘 是否有污迹黑垢 人离开办公室后,办公椅推至桌下且应紧挨办公桌平行放置 是否没推至桌下或未水平放置 椅背不允许摆放衣物和其他物品 是否摆放物品 5 文件柜 应保持柜面干净、无灰尘 是否有污迹灰尘 柜外应有标识,且标识一律贴在右上角 是否不按要求标识 柜内文件物品摆放整齐且分类摆放 是否整齐是否分类摆放 柜内不得摆放非必需品 是否有非必需品 文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应统一 是否又标识是否统一 文件夹内必须有文件目录 是否没有目录或不能按目录准确取出 文件(夹)实施定位化(斜线) 是否划线 6 办公人员 按规定穿工作服、佩戴员工证 是否有不穿工作服不戴员工证 工作服扣子(拉锁)必须全部扣上(拉上),扣子掉了必须补上,并保持干净 是否没有扣扣子或扣子脱落,或工作服是否脏污 在办公室任何时候不得脱鞋,并保持干净 是否有脱鞋或鞋子污垢 工作态度良好 是否有员工谈天、说笑、打瞌睡或从事与工作无关的事 不在办公区吸烟 是否有在办公区吸烟现象 有责任人并标识 是否有责任人并标识 7 门、窗 保持门
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