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wps表格菜单栏在那里设 篇一：如何使WPS表格变成excel2003风格的菜单 如何使WPS表格变成excel2003风格的菜单 金山的WPS用的人越来越多，但是大多数人不喜欢它默认的菜单界面，找个菜单让人头晕，其实它是可以改成excel 2003的界面，点击菜单栏最右上角一个T恤图案“改界面”菜单，点击“经典风格”的界面，再点击“更改”，重新启动WPS就可以了。 具体操作看下图。 篇二：在WPS表格多级下拉菜单的建立 在WPS表格中为了方便规范数据的录入，我们经常会在相应的单元格中提供下拉列表以便选择录入。但如果需要建立多级下拉列表，那又该如何处理呢? 在某学校设有高一、高二、高三共三个级部，每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候，经常发现各班级、级部上交的表格很不规范，因此为了规范起见，有必要建立多级的下拉列表，如图1所示。 图1 为此，我们应该借助“名称”以达到目的。 一、定义名称 如图2所示。 图2 在Sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示，其下则分别录入各相应的班级，四个级部分别在A-C列。在E1单元格录入“级部”，其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。 选中A列单元格，点击菜单命令“插入→名称→定义”，打开“定义名称”对话框。在上方的输入框中输入“高一”，并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=Sheet1!$A:$A”，如图3所示。 图3 点击确定后，就可以将A列单元格区域定义为“高一”了。不信，你可以在表格的名称框中输入“高一”，回车，是不是整个A列就被选中了? 可以用同样的方法，分别选中B列、C列、E列单元格区域后，在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。也可以直接在上方的输入框中输入名称，然后将下方的“引用位置”修改成相应的单元格区域，然后点击“添加”按钮，将名称添加到当前工作簿的名称列表中。比如定义 “高三”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$C:$C”，定义“级部”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$E:$E”。 二、设置数据有效性 如图4所示表格。 图4 选中C2及以下单元格区域，点击菜单命令“数据→有效性”，打开”数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在下方的“来源”输入框中输入“=级部”，其它设置如图5所示。 图5 三联推荐：点击免费下载必威体育精装版版WPS办公软件 》》查看更多电脑教程 确定后，将鼠标定位于C2或其下单元格，可以发现右侧出现下拉按钮，点击即可出现在Sheet1工作表E列中所列的级部名称列表。 关键是表格中的D列，如何根据C列所选级部名称在D列单元格出现相应级部的班级列表呢?其实，这一步也是属于窗户纸性质的，一捅就破。选中D2及以下单元格区域，在“数据有效性”对话框中，“允许”列表仍选“序列”，但在“来源”输入框中输入公式 “=INDIRECT($C2)”，如图6所示。 图6 确定后再单击相应单元格，就可以看到图1所示的效果了。 函数I(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:wps表格菜单栏在那里设)NDIRECT($C2)的作用是返回在C2单元格中的数据的值。比如本例图1中“=INDIRECT($C2)”的结果就是“=高一”，而“=INDIRECT($D2)”的结果就是“=高三”。如有更多级别的下拉列表也不用愁，就是这么两步，先定义名称，然后在数据有效性对话框中进行引用名称就可以了。 篇三：WPS表格如何使用有效性制作下拉菜单 WPS表格如何使用有效性制作下拉菜单 发布于 2012-07-17, 14:50:19 | 点击数：66 | 作者：WPS技术支持组 在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据。如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。 在WPS 表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求： 方法一：通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单；方法二：通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。直接输入法 步骤1：选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据｜有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图 1所示： 图1 数据有效性区域的选择 步骤2：在“来源”方框中输入序列的各等级名称（如：优秀,良好,合格,不合格等），各等