《2014税控系统.docVIP

增值税防伪税控 一机多票开票子系统 新增和改进功能操作手 国家税务总局编印 目 录 一、系统设置 1 二、发票管理 3 三、报税处理 7 四、其它新增功能 13 五、系统常见问题解答 16 一、系统设置 1.1系统参数设置 功能改进：用户使用基本的防伪开票功能时，在初次登录开票系统后，需要利用系统参数设置菜单来设置企业基本税务信息。 操作步骤： 【第一步】点击系统设置/系统初始化/系统参数设置菜单项或者导航图中的参数设置按钮，系统弹出系统参数设置对话框。 【第二步】在对话框中按提示输入相应的税务信息，包括基本信息和开票机信息，然后点击确定按钮即可完成参数设置。 说明： ．基本信息只包含企业名称、营业地址、电话号码和银行帐号四项内容。企业名称信息取自企业开票金税卡，无法修改，其他项可由企业根据实际情况进行填写。 ．开票机信息中的开票机限额指的是专用发票的开票限额。 1.2 客户编码设置 功能改进：在进行客户编码设置时，企业的税号可以录入15位、18位或20位的数字或字母，也可以为空。在客户编码和商品编码设置窗口新增了导入和导出按钮。 1.2.1 导入按钮 主要功能：将符合一定格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应的编码库中。另外，也可以将其它开票机（例如主机）中导出的编码信息直接利用该功能导入本开票机中（例如分机），避免了重复录入。 操作步骤： 【第一步】点击 按钮，系统弹出编码导入窗口。 【第二步】点击浏览按钮，选取要导入的文本文件，然后点击打开按钮，系统回到编码导入界面。 【第三步】点击确定按钮，系统弹出导入报告窗口，如下图所示，可以查看导入结果。 编码传入报告 1.2.2 导出按钮 主要功能：用于将编码库中的信息以文本文件格式导出到指定路径下。导出的客户编码文件名默认为Client.txt，导出的商品编码文件名默认为Goods.txt。此功能一般用于备份编码库信息，以避免编码信息丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。 操作步骤： 【第一步】点击 按钮，系统弹出编码导出窗口。 【第二步】点击浏览按钮，选取导出文件存放的路径，然后点击保存按钮，系统回到编码导出界面。 【第三步】在下拉选项中选择分隔符后，点击确定按钮，若成功，系统弹出编码导出成功提示框。 说明： 分隔符包括双波浪线、逗号和空格,代表导出的编码文件中各个项目之间分隔的标记，用户可以任意选取。 二、发票管理 2.1 发票领用管理 2.1.1 从IC卡读入新购发票 操作步骤： 【第一步】点击发票管理/发票领用管理/发票领用管理/从IC卡读入新购发票菜单项，系统弹出读入发票确认提示信息框。 【第二步】单击该信息框下端的确认按钮，系统便读取IC卡中的所有购票信息。如果读入成功，则购票信息记入本机金税卡中，并显示发票读入成功的提示信息，如下图所示。 发票读入成功窗口 说明： 在领购发票时，一张IC卡中可存放多卷多种类发票，但最多不能超过五卷，系统会将IC卡中购买的多卷多种类发票一次性读入到金税卡中。 2.1.2 已购发票退回IC卡 操作步骤： 【第一步】点击发票管理/发票领用管理/已购发票退回IC卡菜单项，系统弹出选择发票卷窗口。 说明： 在选择发票卷窗口中，增加了发票种类和开票限额项。发票种类用来显示企业已购买的各卷发票对应的发票类别，开票限额用来显示每卷发票对应的最大开票限额。 【第二步】在选择发票卷窗口中，选择所要退掉的某一发票卷，点击选择按钮，然后按提示逐步完成退票操作。 【第三步】若企业还需要继续退票，可重复执行以上操作继续进行退票。 说明： ．在退回发票时，系统能将金税卡中的多卷多种类发票退回到IC卡中，但最多不能超过五卷。 ．从征期起始日开始，至读入征期报税成功标志这段特殊期间，系统不允许分配和退回发票，但可以读入发票。 2.1.3 发票库存查询 操作步骤： 【第一步】点击发票管理/发票领用管理/发票库存查询菜单项，便弹出金税卡库存发票查询窗口，显示信息中增加了发票种类和开票限额项。 【第二步】在金税卡库存发票查询窗口中，即可直接查看金税卡内库存的各种发票领用存情况。利用工具条上的其他按钮还可以查找、打印库存发票信息。 2.2 发票开具管理 2.2.1 发票填开 主要功能：用来填开和打印专用发票和普通发票。 （1）开具增值税专用发票 新增功能： 【第一】新增下图所示的发票开具管理/发票填开/专用发票填开菜单项中的专用发票填开按钮。点击该按钮，系统弹出发票号码确认提示框，在提示框中显示发票种类为专用发票。 发票填开菜单 【第二】 在专用发票填开窗口界面，新增功能说明如下。 说明： ．新增可输入18位或20位数字或字母的纳税人登记号。 ．新增将直接填写的且客户编码库中不存在的客户信息，通过发票填开窗口中的 按钮添加保存到客户编