《2014年电算会计无纸化实务操作汇总文理用.docVIP

湖南文理学院2014年电算会计无纸化实务操作汇总 【系统管理】 第一题建立帐套 1、帐套信息 帐套号：610 帐套名称：广义科技有限公司 启用会计期：201 0年1月 2、单位信息 单位名称：广义科技有限公司 单位简称：广义科技 3、核算类型 行业性质：小企业会计制度 帐套主管：demo 4、基础信息 外币核算：有 5、编码方案 科目编码级次：422 6、系统启用 启用“固定资产”子系统，启用日期为201 0年1月1日 步骤：启动“系统管理”/账套/建立 （注意：输入帐套号时，请先选择帐套号“001”，然后输入帐套号“610”；会计期间设置与帐套号输入方法相似，先选择，再输入。） 第二题增加操作员 编号：32 姓名：乔峰 口令：2 所属部门：财务部 步骤：启动“系统管理”/ 系统/ 注册/ 输入用户名：admin，密码为空/确定/权限/操作员/增加/ 按题目要求增加操作员/增加/退出 第三题设置权限 设置孙权具有“701帐套”“工资管理、固定资产”模块的操作权限 步骤：启动“系统管理”/权限/权限/选择账套/点击需要设置权限的人员/增加/ 双击题目要求权限。 第四题设置账套主管 设置沈蝶为“701账套”的账套主管 步骤：启动“系统管理”/系统/注册/ 输入用户名：admin，密码为空/确定/权限/权限/选中沈蝶，选择701账套，勾选账套主管 【总账】 第五题设置供应商档案 (用户名：13；帐套：301；操作日期：201 0年1月1日) 供应商编码：205供应商名称：长沙同创公司 供应商简称：长沙同创 地址：长沙青园路25号 步骤：登录相应账套/基础设置/往来单位/供应商档案/选择“无分类”/ 增加/输入供应商编码、名称、简称、地址/保存/退出 第六题设置部门档案 (用户名：1 3；帐套：301；操作日期：201 0年1月1日) 部门编码：3 部门名称：行政部部门属性：行政管理 步骤：登录相应账套/基础设置/机构设置/部门档案/增加/输入部门编码、名称、属性/保存/退出 第七题设置外币及汇率 (用户名：1 3；帐套：301；操作日期：201 0年1月1日) 币符：EUR; 币名：欧元； 1月份记账汇率7.5 步骤：登陆相应帐套/基础设置/财务/外币种类/增加/输入币符和币名/确定/在记账汇率栏的第一行双击输入7.5/点“增加”/退出。 第八题设置职员档案 (用户名：13；帐套：301；操作日期：201 0年1月1日) 职员编号：102 职员名称：王真所属部门：人事部 步骤：登录相应账套/机构设置/职员档案/按题目要求录入职员编号、职员名称、所属部门/ 退出 第九题设置客户档案 (用户名：13；帐套：301；操作日期：201 0年1月1日) 客户编码：201 客户名称：北京瑞成公司 客户简称：北京瑞成 地址：北京市宣武区永安路15号 步骤：登录相应账套/总账/基础设置/往来单位/客户档案/选择00无分类/增加/录入客户编码、客户名称、客户简称/联系/录入地址/保存 第十题设置记账凭证类别 (用户名：1 3；帐套：304；操作日期：201 0年1月1日) 设置“记账凭证”凭证类别 步骤：登录相应账套/基础设置/财务/凭证类别/选择“记账凭证”类型/确定 第十一题设置收付转凭证类别 (用户名：1 3；帐套：301；操作日期：201 0年1月1日) 设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证“凭证类别。收款凭证的限制类型为“借方必有”“1 001，1 00201” 步骤：登录相应账套l基础设置l财务/凭证类别/选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”类型/ 确定/ 双击收款凭证这行的“无限制”，选择“借方必有”/ 双击右边限制科目的空白处/利用参照选择“1001，100201”科目，此处科目也可以直接输入“1001，100201”，需要注意的是两个科目之间必须是半角逗号，双引号不要输入。 第十二题增加会计科目 (用户名：1 3；帐套：301；操作日期：201 0年1月1日) 科目编码：100203 科目名称：农行存款 外币核算： 英镑核算 步骤：登录相应账套/基础设置/财务/会计科目/ /增加/录入编码、名称并勾选外币核算，选择外币币种/确定 第十三题输入期初余额 (用户名：1 3；帐套：301；操作日期：201 0年1月1日) 输入下列科目的期初余额 工行存款500000 步骤：登录相应账套/总账/设置/ 期初余额 / 找到工行存款录入500000 / 退出 第十四题输入辅助期初余额 (用户名：1 3；帐套：301；操作日期：201 0年1月1日) 输入“应收票据”