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江苏苏扬制药有限公司 采购部责任制 组成 供应商选择与评价 协调各分采购部门的采购工作 与企业其他部门沟通，制定采购计划，且将重要的采购计划报上级批准 制定采购制度和设计合理的采购流程 控制采购风险 完成采购人员的培训和组织的调整 共同商品的订货和结算处理 采购部采购经理 任职要求 1、从事药学或医药化工相关专业本科以上学历，具有丰富的物资、财务管理知识。 2、握国内、国外有关货源情况，了解市场行情。 3、熟悉各种商品知识。 4、精通采购业务，熟悉仓库管理业务。 1）拟定采购部门工作方针与目标。 2）负责主要原料或物料的采购。 3）编制年度采购计划与预算。 4）签核药品订购单与合同。 5）采购制度的建立与改善。 6）撰写部门周报或月报。 7）主持采购人员教育训练。 8）建立与供应商的良好关系。 9）督导采购部门的全盘业务及人员考核。 10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作 采购部仓库主管 任职要求 1、从事药学或医药化工相关专业本科以上学历仓库物资管理工作三年以上，具有丰富的仓储实践经验。 2、掌握药厂库存要求，熟练掌握验货、入库、发货各环节工作程序。 3、懂基础英语。 4、工作细心、做事认真、原则性强。 采购部采购员 任职要求 1、全面掌握药厂的基础知识和采购专业知识，提高对物资的鉴别能力；懂得基本电脑操作，以便网上查询价格和购物。 2、有健康的身体、充沛的精力，勤跑市场，对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。 3、养成与各使用部门常沟通的习惯，及时了解各物资的使用情况是否正常。 4、严格要求自己，做到不贪污、不索贿、不受贿，养成严明清正的工作作风。 5、认真学习，不断提高与供货商的谈判能力，做到尽量使每种新产品都能以最低、最优价购入。 7、懂基础英语。 岗位职责： 1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。 2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购，积极与供货单位取得经常联系。 3、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续。 4、与仓库联系，落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时办理手续。 5、尽量做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收（托收除外），如因外地物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量，通知仓管员做好收货准备。 6、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。 岗位职责 采购部经理负责主要原料，有片剂蜡样芽胞杆菌片、盐酸吗啉呱片、维生素B1、B6片、格列本脲片。 采购部副经理负责次要原料，甲负责胶囊剂头孢拉定胶囊、头孢氨苄甲氧苄啶胶囊、甲砜霉素胶囊； 乙负责颗粒剂番泻叶颗粒、复方板篮根颗粒。 采购员甲负责辅助材料蜡样芽胞杆菌粉； 乙、丙负责协助经理、副经理查访供应商，要求供应商执行价格分析的工作，确认交货日期等。 优点：采购方式是用药品类别分类，采购员可以熟能生巧，根据采购的价格、形势进行分析谈判，提高采购技能，趋向采购员专业化。 * * * LOGO 共同的职责 03.请添加标题 请添加文本内容 请添加文本内容 请添加文本内容 采购经理 采购副经理 采购员 1.采购总部的职责 采购员 （1）经办一般性物料采购； （2）查访厂商； （3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等； （4）确认交货日期等； （5）一般索赔案件之处理； （6）处理退货； （7）收集价格情报及替代品资料。 * *