工资系统说明.docVIP

1 登录单位信息 功能： 在“系统初始化”时调用，登录本单位信息。如果本单位的“单位代码、单位名称、管理方式等信息发生变化时，也调用此菜单命令。 在“单位增删改”窗口中调用，登录、修改下辖单位信息。 用法： 单位代码：单位代码由市县人事部门指定。其构成规则是，第1位“系统”编号，第2～3位“主管部门”编号，第4～ 5位“单位”编号。凡是有下辖单位的“单位编号”尾数必须为“0”。 主管部门：主管部门必须使用全称，与主管部门公章上的名称相同。如是一级单位，则主管部门与单位名称相同。如黄海县卫生局，是一级单位，它的主管部门就是黄海县卫生局。“黄海县中医院”，是二级单位，归黄海县卫生局管辖，它的主管部门是“黄海县卫生局”。 单位名称：单位名称必须使用全称，与单位公章上的名称相同。 单位性质：只能是机关、事业、企业。 管理方式：机关分公务员管理、参照公务员管理；事业单位分事业管理、依照公务员管理；企业只有企业，才是也必然是企业管理。 行业类别：机关单位不需要输入行业类别。这里所列的事业单位类别，是由国家人事部确定的，如没有与您单位的行业类别正好吻合的，请选择相近的一个，这在编制各种“年报”时需要“行业类别”信息。 在系统初始化时，系统还会要求输入“超级用户”姓名和“密码”。 超级用户：是本单位的人事档案、工资数据的负责人，这个人拥有使用本软件的最高权限，他能授予或剥夺其他操作人员的使用权限。超级用户的姓名必须真实。 密码：这里输入的密码是超级用户使用的密码。其他操作人员的密码由他们自己设置。密码是进入系统的钥匙，忘记了密码就进不了本系统。 最后单击“确定”按钮。 注意：单位信息主要用于分析，尤其在编制各种年报时需要这些信息。 2设计人事档案项目 增加新的人事档案项目、删除旧的人事档案项目、调整各项目在人事档案库中的位置。如果在“系统初始化”之前没有设计档案项目，则新的档案库与模拟数据的结构相同；“系统初始化”之后，随时可以设计人事档案项目。 用法： 添加项目：如果“备选栏”列表框中已有合意的项目，先单击它，再单击“添加”按钮；如果“备选栏”列表框中没有合意的项目，请单击“自设项目”按钮，就可以增加一个新项目。具体做法请参见“自设人事档案项目”。 移去项目：先单击要移去的项目，再单击“移去”按钮，它就从“入选栏”移到“备选栏”，在新建的人事工资库中就没有该项目了。您单位管辖的人员中，如果没有人有警衔，就将“警衔”项目移去；如果没有人职务工资需要“提高10%”，就将“提高10%”项目移去；如果没有人有级别工资，就将“级别”、“浮动级数”两个项目移去。 删除项目：先单击要删除的项目，再单击“删除”按钮，它就从“入选栏”或“备选栏”中彻底删除。 位置调整：“入选栏”列表框，是一个可以进行“选项移动”的列表框，操作方法是，拖动项目名之前的方框，便能实现人事档案项目的位置移动。 建立新库：单击“建新库”按钮，就按照“入选栏”中现有项目建立一个新的人事档案库，如果原来不是“空库”，系统会自动复制现有数据到新的数据库中。 注意：设计人事档案项目既可以在录入数据之前进行，也可以在录入数据之后进行。 3修改工资项目 功能： 增删工资项目，修改项目名称和宽度，建立新的工资库。 用法： 工资项目名称是以复选框的形式出现在屏幕上，工资项目名之前的方框中有“√”的就出现在新工资库中，反之就不出现在新的工资库中。 增加项目：单击要增加的项目名称或它前面的方框，使它前面的方框中出现“√”，该项目就会出现在新工资库中；如果屏幕中没有要增加的项目名称，可以将没有使用的项目改成合意的项目增加进来，具体做法请参见“修改工资项目”。 删除项目：单击要删除的项目，使该项目名前面方框中的“√”消失，该项目就不会再出现在新工资库中。 建立新表：单击一下“建新表”按钮，就按照“选定项目”建立一个新的工资库。 工资项目分类依据：第一、二列是“固定项目”，即这些项目的变动，需要打印工资变动审批表、报批名册；第三列是临时的、活的项目，变动时不需要打印审批表、报批名册；第四列是代扣项目。在制作工资发放单时，前三列当成正数累加，第四列当成负数累减。 注意：设计工资项目既可以在录入数据之前进行，也可以在录入数据之后进行。 4设置常用值 功能： 录入或修改常用值，调整常用值的位置，修改人事档案数据，设置或取消常用值。 设置常用值的意义：有些项目的值说法繁简不一，如果不设置常用值，先后录入的值就可能不一致。如“技术职称”：“中学一级教师”、“中教一级”、“中一”，操作者是当作一种职称录入的，电脑却当成3种不同职称来