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浅窥用友U8.72固定资产管理模块 摘要　　本文借助用友ERP-U8.72版管理软件平台，介绍了此系统中的固定资产管理系统模块的基本使用情况，并与金蝶财会软件进行比较，通过课上的实际操作练习提出存在的困惑与问题，究其原因，并提出一定的改进意见，希望能够更好的掌握该软件的应用。 关键字　　会计信息系统　　　固定资产　　用友　　金蝶 在现代化企业中，掌握会计电算化已经成了企业财会人员的一个必备要求。作为本科毕业生从事财会工作，更是应该牢牢掌握会计信息系统的使用方法，适应这个社会的需要，提高自己的职业技能。借助本学期的会计信息系统课程，我们初步接触了用友ERP-U8.72版，学习了最基本的财务软件使用功能，此处，我想就该软件的固定资产管理模块进行初步的研究。 基本概况 会计信息系统Accounting information system）是企业管理信息系统中的一个子系统它融会了会计、管理、信息技术等多门学科的相关知识，采用现代信息技术，对企业生产经营过程中的业务数据进行采集、加工、整理、传输，以便系统地、连续地、综合地反映企业经营活动的全过程，以达到客观地反映过去、实时地控制现在、准确地预测未来的目的。 在普及会计电算化的今天，除小规模的私营企业外，大部分企业都购买了财务软件，安装了会计信息系统，实行了全面会计电算化。在信息技术日新月异、管理观念层出不穷的市场形势下，只有更密切地结合企业实际，不断地适应社会发展需求，才能在竞争激烈的市场经济下站稳脚步。 我们采用了用友ERP-U8.72版管理软件作为学习的实训平台。用友ERP-U8作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度，帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。 1. 设置控制参数 控制参数包括约定与说明，启用日期，折旧信息，编码方式和财务接口等。在“固定资产初始化向导――约定与说明中完成。 2. 设置基础数据 基础数据包括了资产类别，部门，部门对应折旧科目，增减方式，折旧方法设置。主要在财务会计｜固定资产｜设置的具体项目下完成。在此模块下，可以对单位的各部门进行设置，确定资产的归属，并将折旧费用归入该部门，设置折旧科目，以后在输入卡片时，该科会自动填入卡片中，下级部门继承上级部门的设置。资产的增减方式包括了直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入和出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出共计13种。系统提供了常用的6种折旧方法：不提折旧法、年限平均法（一）（二）、工作量法、双倍余额递减法或者年数总和法。为方便企业需要，也可以自行定义。但是遵循准则的基础上，应在其中选择。 3. 输入期初固定资产卡片 本步骤在卡片|资产增加中完成。固定资产卡片是固定资产核算和管理的依据，为保持历史资料的连续性，必须将建账日期以前的数据输入到系统中去。可以任意时刻输入原始卡片。 4.资产增减 资产增减对应的是那13种资产增减方式，资产增加时输入一张新的固定资产卡片，减少时做减少卡片并说明原因。 5．资产变动 资产的变动包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整，净残值率调整、工作量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理。通过输入相应的“变动单”来完成。资产在使用过程中，根据国家规定对固定资产重新估价，增加补充设备或改良设备，将固定资产的一部分拆除，根据实际价值调整原来的暂估价值，发现原纪录固定资产价值有误的，都涉及到原值变动问题。与准则有细微差别，资产使用状况可分为在用、未使用、不需用、停用、封存5种。当资产发生部门变动时应及时处理，否则影响部门的折旧计算以及成本费用的核算。当资产遇到重估或大修等情况时，可能涉及到使用年限的调整。 6．资产评估 用友ERP—U8提供了对固定资产评估作业的管理。主要包括如下步骤：将评估机构的评估数据手工录入或定义公式录入到系统中；根据国家要求手工录入评估结果或根据定义的评估公式生成评估结果；对评估单进行管理。可供评估的资产内容包括原值、累计折旧、净值、使用年限，工作总量、净残值率。 7．资产盘点 资产盘点主要分为以下步骤：在卡片管理中打印输出固定资产盘点单；在资产盘点中选择按部门或类别等对固定资产进行盘点，录入盘点数据，与账面上记录的盘点单进行核对，查核资产的完整性；对盘点单管理。 8．生成凭证 固定资产管理系统和总账管理系统之间存在着数据的自动传输，系统通过记账凭证向总账管理系统传递有关数据，在修改固定资产数据时，会自动跳出转账凭证等填写。 9．账簿管理 系统自动生成的账簿有固定资产明细账，部门类别明细账，固定资产登记簿、