2014换大会.docVIP

河南牧经电商协会二０一三年十一月 电 商 协 会 换 届 电子商务协会 二０一三年十一月 一、活动前言 　　2012至2013年，11级会长及各部部长在老师的带领下，电商协会又成长了一岁。在十二月份即将到来之际，每个人即将步入更高的年级，获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性，也为给协会即将注入的新鲜血液以激励，河南牧业经济学院电子商务系电商协会将于11月12日举办换届大会。 二、活动意义 　　1：总结上一年的工作，选取新一届的协会会长、副会长、各部部长。 2：展望新一年的工作，为协会未来的发展奠定坚实的基础。 三、活动主题 薪火相传,社团远航 四、活动对象 　　电商协会全体人员 五、活动时间 　　暂定为11月12日(星期二)下午六点半 六、活动地点 　　河南牧业经济学院w楼 活动流程 (一)前期策划准备工作 　　1、宣传工作 制作条幅;制作宣传海报; 注：信息需要公布时间、地点。 　　2、演讲人员准备工作及要求 　　准备演讲稿，并制作ppt 要求：演讲时间为5分钟;内容要涉及到自己任职后的工作计划;ppt以自己 的名字命名以方便展示。 　　3、主持人工作及与老师的提前沟通 　　主持稿的编写，与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加 　　4、人员通知 　　各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点 　　(二)活动期间工作 　　1、会场安排 提前布置会场，拉条幅，提前预定教室并打开多媒体，竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑，专人负责ppt工作。 换届流程安排 a:主持人开场白，宣布换届大会正式开始。然后分别介绍到来的各位领导以 及老师和其他社团负责人。 B:有请全体成员起立放国歌。 C:有请领导上台致开幕词。 D:有请团学会主席上台讲话。 E:有请老会长上台作上年工作总结并宣布新一届会长以 及各干事的名单。 F：有请新会长上台讲新一年的工作计划安排。 G:有请各位领导和老师退场 H:有大一新生演唱歌曲。 J：有请新老会长交接会旗。 K:由主持人宣布换届大会结束，依次有序退场。 　　(三)活动后期工作 　　1、主持人致结束语并请协会外部人员离场 　　2、全体成员照相留念 3、全体成员离场，清理会场 　八、人员安排 　　(一)各部门工作安排工作 　　组织部：海报条幅宣传 　　网教部：网络宣传工作 　　办公室：编辑各部长职责及会长职责和相应的材料 外联部：会场布置工作及后期工作，现场秩序维持 调研部：表格制作及报名工作 　 (二)工作人员安排 1、主持人：陆学元 张金权　 　2 、ppt播放员：张坤　　 　　3、负责人 组织部：高月 　　办公室：蔡晴 　　外联部：王东贺 　　调研部：汤万玲 　　网教部：李向阳 　九、活动预算 　　1、水15元 　　2、条幅海报(待定) 3、报名表格制作(待定 ) 电子商务协会 二０一三年十一月