大学计算机应用基础-第3章中文Word2007的操作解剖.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3.7.1 页面设置 Word 2007 在新建文档时，在纸张的大小、方向、页码和其他选项使用默认的设置，使用时可以随时改变这些设置。在“页面布局”选项卡菜单的“页面设置”选项区，提供了“纸张的大小”、“页边距”、“文字方向”以及“纸张方向”等页面设置。 1. 设置页边距 2. 设置纸张张大小和方向 3. 版式设置 3.7.2 页眉、页脚和页码 页眉通常指放在页面的顶部页边距区域，用于放置文本或图形。页眉包括章节标题、页码、作者名和文档的生成日期等信息，在页眉中可插入图形信息，如某公司的标记等。页脚放在页的底部页边距区域，它与页眉的特性相似，只是位置不同而已。 1. 页眉 2. 页脚 3. 设置页码 3.7.3 设置分页符和分节符 1. 设置分页 2. 分栏排版 3.7.4 打印输出 在打印之前查检一下打印的效果，可以避免浪费打印纸张和时间。虽然Word 2007具有“所见即所得”的特点，但是，在普通视图下看不到打印的效果。在打印前用户可以使用Word 2007中的“打印预览”功能在屏幕上观看即将打印的效果，若不满意还可以对文档进行修改。 1. 打印预览 2. 打印文档 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 插入特殊符号 特殊符号包括单位符号数字序号拼音标点符号特殊符号和数学符号六项。 3.3.2 光标的定位 如果要在指定的位置进行插入、删除或修改时，必须要把光标即插入点移动到指定位置，然后再作相应的操作。常用定位文档的方法有两种： 使用鼠标 使用键盘 3.3.3 选定文本 在对某段文字或图像进行处理之前，需要先选择它们。给文本作标记，使其反白显示，这种操作称为“选定文本”。常用的选定文本的方法有下面几种。 使用鼠标选定文本 使用键盘选定文本 使用键盘选定文本 通过键盘操作也可以选定文本，具体的选择如表所示。 选择 操作 右侧的一个字符 按 Shift+?。 左侧的一个字符 按 Shift+?。 一个单词（从开头到结尾） 将插入点放在单词开头，再按 Ctrl+Shift+?。 一个单词（从结尾到开头） 将指针移动到单词结尾，再按 Ctrl+Shift+?。 一行（从开头到结尾） 按 Home，然后按 Shift+End。 一行（从结尾到开头） 按 End，然后按 Shift+Home。 下一行 按 End，然后按 Shift+?。 上一行 按 Home，然后按 Shift+?。 一段（从开头到结尾） 将指针移动到段落开头，再按 Ctrl+Shift+?。 一段（从结尾到开头） 将指针移动到段落结尾，再按 Ctrl+Shift+?。 一个文档（从结尾到开头） 将指针移动到文档结尾，再按 Ctrl+Shift+Home。 一个文档（从开头到结尾） 将指针移动到文档开头，再按 Ctrl+Shift+End。 从窗口的开头到结尾 将指针移动到窗口开头，再按 Alt+Ctrl+Shift+Page Down。 整篇文档 按 Ctrl+A。 垂直文本块 按 Ctrl+Shift+F8，然后使用箭头键。按 Esc 可关闭选择模式。 最近的字符 按 F8 打开选择模式，再按?或?；按 Esc 可关闭选择模式。 单词、句子、段落或文档 按 F8 打开选择模式，再按一次 F8 选择单词、按两次选择句子、按三次选择段落，或者按四次选择文档。按 Esc 可关闭选择模式。 3.3.4 复制、剪切和粘贴 Word中的剪切、复制和粘贴操作可以通过“开始”选项卡菜单中的“剪切板”或快捷键实现。被复制或剪贴的文本暂时保存在一个称为剪贴板的缓冲区内，只要需要，可将剪贴板中的内容多次粘贴到文档中。 3.3.5 文本的删除、移动、撤销和重复 文本的删除 文本的移动 撤销和重复操作 文本的删除 在输入文本时，发现输入的字符有错误，使用BackSpace键可删除光标之前的字符，使用Delete 键可删除光标之后的字符。如果整段、整篇的字符有错误，就要进行删除文本的操作。 如果字数较少，可将插入点放在被删除的字符前，然后按Delete键删除插入点右侧的错误字符；也可将插入点移到被删除的字符后，然后再按BackSpace键删除插入点左侧的错误字符。但是，如果被删除的文本时整行文字、整个句子，甚至整个段落，那么需要借助鼠标的帮助，首先选定被删文本后，按Delete键，一次性将选定文本全部删除