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　　　　　　　　　　　　　办公室职位说明书　　编制核定7人，在职5人。　　职位说明：　　（１）办公室主任职位　　（２）办公室副主任职位　　（３）主任科员秘书职位　　（４）科员收发档案员职位　　（５）科员出纳总务员职位　　　　　　　　　　　　　　办公室职位说明之一　　职位名称：办公室主任　　工作项目：本职位在局长领导下工作，对局长负责。　　1、主持办公室全面工作。　　2、负责组织制定局工作计划，总结、重要文件和讲话及规章制度、办公室工作计划、总结；　　3、负责组织局机关人事、教育、工资、福利及计划生育工作；　　4、领导组织审计信息、对外宣传及联络、编印《金华审计》；　　5、领导组织局机关文书处理、机要、必威体育官网网址、来信来访工作；　　6、组织审计刊物友行、局机关报刊杂志征订、管理图书资料工作；　　7、领导组织局机关档案管理，指导检查全市审计档案工作；　　8、组织局机关行政管理、来人接待、医疗卫生、后勤保障工作；　　9、组织全市性审计工作会议、局务会议、机关工作人员会议的会务工作；　　10、负责办公室行政管理和思想政治工作；　　11、完成局领导交办的其他工作。　　工作概述：本职位在局长领导下进行　　1、根据上级指示和局领导意图，协助组织制定局工作计划、总结、重要文件和讲话、规章制度及本室工作计划、总结，报局长审定；　　2、根据国家有关人事、劳动、工资，教育等方针政策和法规，承办局机关和下属事业单位人员编制、内设机构，人员录用、选拔、考核、住免、奖惩、晋井、工资、福利、离退休、辞退辞职、教育培训、职称职位、老干部管理、医疗卫生、计划生育工作，协助组织人事部门对县市审计机关干部考察工作；　　3、组织有关人员及时向上级和有关方面反映审计信息、编印《金华审计》，向新闻单位组织推荐稿件，加强纵向横向联系；　　4、负责处理局机关各类文稿、机要必威体育官网网址事项、信访催办、督办协调有关事项，如市委市府交办的、人大代表和政协委员提案等，组织管理特约审计员事项；　　5、根据《档案法》，组织局机关文书、审计．会计．基建等档案的立卷归档管理，指导检查全市档案工作，开展达标评优活动，做好报刊杂志发行征订．管理图书资料；　　6、组织有关人员制定会议方案、编制经费预算、日程安排会议纪录、撰写会议记要、组织会内会外联络等；　　7、组织管理局机关行政、财务、房产、车辆、保卫、文明创建工作；　　8、负责办公室行政管理和思想政治工作，召开会议．传达局领导指示，组织政治业务学习，提出解决职工生活问题的措施；　　9、努力完成局领导交办的有关事项。　　工作标准：　　1、制定工作计划、总结、重要文稿要符合上级精神和局领导意图，反映本局工作特点，实事求是，领导讲话要上情和下情相结合，理论与实际相结合，体现领导的工作部署、决策，文稿质量要高；　　2、编发审计信息和对外宣传，要及时，真实．准确，有效，符合党和国家的各项方针政策；　　3、公文处理及时，运转正常，机要必威体育官网网址措施落到实处，无差错、无失泄密事件发生；　　4、档案管理符合《档案法》和上级有关规章制度，组织局机关各科室按时完成立卷归档，科学管理库房，维护档案安全与完整，检查指导要有计划步骤进行，注重提高档案辰量与管理工作水平；　　5、人事管理要符合组织人事政策规定和程序，知人各任，秉公办事，最大限度提高工作人员的积极性；　　6、行政管理、后勤保障要措施落实，热心办事，提高服务质量，思想政治工作领先，勤政到位，调动全室同志积极因素，努力完成各项任务：　　7、完成局领导交办的事项时效快、质量好。　　所需知识能力：　　1、受过高等教育，中共党风；　　2、具有较高政治素养，较强的政策理论水平；　　3、具有较强的组织领导能力、协调能力、综合分析能力和语言表达能力；　　4、具有效高文字写作能力和主持撰写各类文稿的文字水平。　　　　　　　　　　　　　　办公室职位说明之二　　职位名称：办公室副主任　　工作项目：本职位在办公室主任领导下工作，对主任负责。　　1、协助制定局工作计划．总结、重要文件和讲话及规章制度、办公室工作计划、总结；　　2、协助组织局机关人事、教育、工资、福利及计划生育工作；　　3、参与组织审计信息、对外宣传及联络、编印《金华审计》；　　4、参与组织局机关文书处理、机要必威体育官网网址工作，组织审计刊物发行、局机关报刊杂志征订、管理图书资料工作；　　5、参与组织局机关档案管理，指导检查全市审计档案工作；　　6、负责组织局机关行政管理、来人接待、医疗卫生、后勤保障工作；　　7、负责组织全市性审计工作会议、局务会议、机关工作人员会议的会务工作；