第三章 公式与名字课件.ppt

四、名字及其应用 1指定A2:E12的“首行，最左列”为名字。 2、在任空白单元格中输入“客户名字库 第二行任一单元格标题”，就能找到该客户的对应数据。 The End 第三章 公式与名字 本章学习目标 1、领会Excel公式的意义 2、理解引用的形式和用法 3、掌握数组公式的用法 4、掌握名字及其应用　 一、公式、运算符 １、公式 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是一个公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中． 一、公式、运算符 2、运算符 在公式中可以使用运算符。 Excel中的运算符 运算符 运算功能 优先级 ( ) 括号 1 - 负号 2 % 百分号 3 ^ 乘方 4 *与/ 乘、除法 5 +与- 加、减法 6 文本连接 7 =、、、=、=、 等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于 8 一、公式、运算符 说明： 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。 “”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。 例如，ABCDEF的结果为“ABCDEF”，财务经济的结果为“财务经济”。 二、引用 1、引用的概念 在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 引用不同工作簿中的单元格称为链接。 2、引用的类型(工具－选项－常规) A1引用 RC引用 二、引用 3、相对引用 相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。 二、引用 相对引用的例子 某超市3月份的进货单如下图所示，计算“金额”。 在G3计算公式=C3*D3*F3然后向下复制该公式！ 二、引用 4、绝对引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。 比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。 二、引用 绝对引用的案例 假设LG空调在重庆各商场的销售价格相同，重庆各商场的销售数据如下图所示。计算各商场的销售总额。 在E8输入公式： =$c$5*C8 然后向下复制此公式！ 二、引用 5、混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1 案例 二、引用 6、内部引用与外部引用 1）引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿的不同工作表中的单元格，例 =Sheet1!G3+Sheet1!G5+Sheet1!E27 3）引用不同工作簿中的单元格，例： =[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book1]Sheet2!$E$7 4）同一公式中存在几中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9 二、引用 7、公式的使用中的错误信息 错 误 值 错 误 原 因 ######## 单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期、时间公式产生了一个负值，就会产生 ##### 错误。 #VALUE! 1. 在需要数字或逻辑值时输入了文本， Excel 不能将文本转换为正确的数据类型。2. 输入或编辑数组公式时，按了Enter键。3. 把单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 #DIV/O! 1. 输入的公式中包含明显的除数为零（0） #NAME? 1. 在公式中输入文本时没有使用双引号。但这些文本又不是名字。2. 函数名的拼写错误。3. 删除了公式中使用的名称。4. 名字拼写有错 #N/A 1. 在调用函数时参数。2. 在数组的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的行数或列数不一致。3. 在没有排序的数据表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MATCH工作表函数查找数值 #REF! 删除了公式中所引用的单元或单元格区域 #NUM! 1. 由公式产生的数字太大或太小，Excel 不能表示。2. 在需要数字参数的函数中使用了非数字参数 #NULL! 在公式的两个区域中加入了空格从而求交叉区域，但实际上这两个区域无重迭区域 三、数组公式及其应用 1、数组公式的含义 数组公式能够对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域）同时进行计算。 在数组公式中使用的数