应用文写作讲义第二章.docVIP

第二章 礼仪文书的写作 第一节 礼仪文书概述 一、礼仪文书定义贺卡、请柬、名片、祝贺信、慰问信、感谢信、喜报、祝酒词、祝寿词等（fù gào） 三、礼仪文书的特点 1、功能的交际性 礼仪文书我们是开展礼仪活动和进行社会交往时用来传播信息、交流感情、融洽关系的重要载体，是我们人际交往中必不可少的社交工具。其写作目的交际性不言而喻。 正因为礼仪文书的这一功能，所以，在现代社会写好、用好礼仪文书，对于增进友好关系、促进事业成功、获得幸福生活等都是非常重要的。 2、结构的模式性 一般说来，礼仪文书虽不如公文那样有严格的格式规定，但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式和款式，各种礼仪文书都有自身的规范化体式。由于这些规范，我们在写作时，已把它当成基本的定式。 例如：书信先要有问候，后要有祝愿语； 再比如：名片一般先写服务机关及职务，再写上姓名(中间)，然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。 礼仪文书的每一种基本体式，都是社会约定俗成的，在写作时不能太随便，但也不应墨守成规；既要熟识各种规范陈式，又要跟上时代步伐，适当地推陈出新。 3、语言的礼仪性 礼仪文书要发挥其交际功能，真正成为一种社交的工具，在语言使用上要注意礼仪礼貌。 例如：对人的称呼要合乎礼仪习惯在涉外中称呼的内容很多。一般可分为以下几种:(1)按性别称呼如先生女士小姐夫人等；(2)按性别冠以职务称呼如总经理先生董事长先生公关小姐等；(3)按官衔称呼如陛下亲王阁下殿下等；对一般成年男子，称先生；对已婚女子或有地位的女士称夫人；对未婚或不明婚姻情况的女子，称小姐对部长以上的男女官员，可酌情称阁下、先生，并冠以职衔。对国王、皇后，称陛下；对王子、公主、亲王，称殿下；对将军、元帅等高级军官，称阁下。在吊唁、慰问等信函中不要用“荣幸地……”等词句。写作内容具有针对性 礼仪文书写作时要有明确的对象，要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等。 如对书信、柬帖、题词等，一定要弄清所写给的对象的详细情形，甚至于情感、打算及喜好。只有有针对性地进行写作，才能使内容名副其实，写得恰到好处，语气运用适当。 像题词这样的礼仪文书还要注重音韵节律，从而使整体内容与形式达到谐调一致，既有丰富的内容，又朗朗上口。 5、书写形式具有文化色彩 礼仪文书既讲究礼仪内容，同时也要能体现出它的文化内涵。书写时不仅在文辞上，而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。 措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等；书写款式要大方、自然、得体；用纸用料、笔墨颜色也很有讲究，既美观又符合实效用，并能从中体现出应有的礼节、礼貌要求。 另外展示请柬和贺信的书写材料及样式。 像写信函，以黑色笔墨为宜，不要用其他颜色，否则会不严肃，若以红色写信，就意味是绝交信。在制作时，一般都比较讲究质地与硬度，还配以一定的装饰，以反映礼仪文书内在的文化涵养。 四、礼仪文书写作的基本要求 1、表达方式灵活多样，不拘一格 礼仪文书不像公文、事务文书那样在语言表达方式上那么正规，大多礼仪文书只注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节就可，具体写作中可用多种手法来表达，例如：叙事、明理、抒情、描写、议论等表达方式任其使用，只要能准确、真诚地表达自己的感情即可。 2、使用语体自由多样，心到笔随 礼仪文书的语体不受公文语体的束缚，白话、文言、文白相间均可。有人认为：礼仪文书是一种最能体现和反映作者个性与才情的文书。 3、运用语言简洁精炼，顺畅得体 礼仪文书的语言不像公文语言那样正规，但礼仪文书的用语要比公文讲究语言的技巧。用词要简洁明了，言简意赅；用语应精炼、准确、得体。不论是称谓、还是敬语都必须能以礼相待，文雅得当，要适合所述对象、所表之情、所达之意，这样才能起到相互沟通、密切关系，增强友谊的作用。 4、反映情感真挚恳切，情溢文中 礼仪文书或是用来表示感谢、或是用来表示祝贺，或是表示慰问，都是人们在日常工作和生活中用来表示友好情意的，所以，礼仪文书应该处处体现出相互之间的感情。因此，礼仪文书的字里行间就应处处洋溢着作者的真情实意。 常常一篇好的礼仪函电或致词，欢快时喜形于色，悲痛时催人泪下，庄重时令人肃然。情溢文中是礼仪文书的根本要求。 第节表扬信感谢信 表扬信 教学目的：通过学习本节内容，了解表扬信的特点、类别、写作要求，着重掌握表扬信的文体结构和内容结构，具备撰写表扬信的能力。 教学重点和难点：表扬信的文体结构和内容结构。 教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，文章不符合要求，要求学生再进行写作，直至符合撰文要求。 一表扬信的种类： 1.受益者本人写的表扬信。写信人自身受到别人关怀、帮助，事后给对方的单位或领导、上级组织、报社、电台写信，希望对做好事者给予表扬并表达自己的感激之情