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档案管理模块 操 作 手 册 目 录 一、登记系统特点 3 1、登记类型标准化 3 2、流程标准化 3 3、收件标准化 4 4、收费标准化 4 二、归档操作 4 三、出具证明业务 5 四、档案借阅和归还 7 一、登记系统特点： 1、登记类型标准化。 登记系统根据业务的类型和产权来源、收件收费不同共划分了约70个小类，每一小类可视为一登记类型； 2、流程标准化。 系统为每个业务小类各定义了独立的业务流程，基本流程为“受理→核费→审核登簿→缮证→发证→补扫→归档”， 各环节基本工作：受理：选择房间新增业务、录入申请内容、填写必要的登记信息和计费来源信息、收件并扫描、打印申请表、开具给客户收费通知单、收件单；核费：检查收费计算，如有误回退给受理，打印缴费票据，所有费用均缴清后完成该环节；审核登簿：审核前面环节的所有资料和数据，如有误回退给受理修改，在登簿前取号产生各权证（证明）号码，打印审批表，完成登簿操作；缮证：打印各权证（证明），录入权证（证明）编号（为权证印刷的编号）；发证：发放权证（证明），补收客户提交的需归档的缴费票据并补扫描；补扫：补收客户提交的需归档的缴费票据并补扫描（因暂未具体确定发证和补扫对于资料补收补扫的分工）；归档：打印档案卷内目录，完结整个登记流程。 但在以下业务小类流程中增加了核税环节（在受理和核费之间）： 1）转移登记的二手房买卖、赠与、法院协助执行、互换、拍卖； 2）并案业务的转移登记和抵押权登记、房屋所有权继承和赠与； 3）其他含有二手房买卖、赠与、法院协助执行、互换、拍卖的产权组合业务。这三大类业务必须由地税局完成环节后才能进行核费。 3、收件标准化。 系统为每个业务小类各配置了业务收件资料的具体内容，避免人工判断选择的繁琐。 4、收费标准化。 系统对每个业务小类均配置了收费项目和收费标准，系统在业务办理时根据业务人员所选择的房间及填写的必要信息以预先设置好的项目和标准自动计算，只需人工检查核实必要信息是否填写，不必人工计算。同时收费通知单采用一个业务一个单据方式，改变了原来多个收费就要开具多个单据的繁琐。 业务系统访问地址：http://192.168.109/webwf/default.aspx 下载操作手册：09:8888/ 二、归档操作： 新系统在归档环节的档案卷内目录上增加了条形码的打印，另将该业务的房屋编号、清册序号、测量号、流水号同时列出，条形码通过条码扫描器能减少手工录入业务宗号的繁琐工作。 新系统归档后按照业务流程产生新的编号规则。预告合并业务按照目前的方式各产生两个业务宗号和档案流水号，预告登记（包含组合流程）按照新规则形成预告产权、预告抵押流水号，不占用产权、抵押档案流水号，预告产权YC-000001，预告抵押YD-000001，YC/YD-后面的为从1开始顺序生成。产权、抵押注销档案单独走流程形成新的流水号，产权注销CZ-000001，抵押注销DZ-000001，CZ/DZ-后面的为从1开始顺序生成。其他业务按目前方式档案编号。 对于产权类的是直接打印卷内目录，对于抵押首先点击打开“抵押单位”，弹出页面，选择抵押单位，并“确定”，用于取出清册序号。如图所示： 效果如下： 打印完成后，点“归档”按钮即可归档完结流程。 对于合并业务或是批量业务，在其中包含的每个业务都要打印卷内目录，但“归档”按钮完结整个流程只需点击一次。 三、出具证明业务 新系统将原来的档案证明手工开具方式改为业务流程处理，并按照实际需要设立了7类证明，流程基本为受理→核费→出具证明，证明出具后必须点“归档”完结整个业务流程。价格证明必须是正在办理转移登记的业务（状态为正转移），价格是体现上手的信息（卖方信息）；首次购房证明必须是已经受理处于正登记而且未开过首购证明的，首次购房证明开具后该房间置上已出首购证明标志；无查询结果证明只有一步流程，直接填写证明开具客户信息保存后打印出具；无房证明在受理时填写证明内容，以生成收费单，在核费完成后出具证明环节打印；五年唯一住房证明，前提是必须已经受理的业务，为卖方出具证明；银行首购和二次购证明均要求查询的业务为已备案。 以首次购房证明为例在受理环节可填写家属信息 在出具证明环节中会显示产权人和受理录入的家属信息 直接点打印可出证，完成后点归档按钮完结该业务流程。 四、档案借阅和归还 档案借阅和归还功能，分产权和抵押两类。操作时先通过查询条件依次选择对应登记数据，点击受理 在“产权借阅”表单显示了选择资料的档案编号信息，可根据情况选择查阅内容（借阅、合并、拆迁注销），点击保存，再打印“借阅明细”后签字，完成后点“归档”完结业务。 档案归还必须是已借阅状态的档案才能选择。