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学生干部公文写作 什么是公文 公文：公文是公务文书的简称； 泛指各机关、团体、组织、企事业单位按照有关规定制成的用于公务活动的程序性文书 公文的分类 按性质：通用公文、专用公文 通用公文：行政公文、事务公文 行政公文：命令、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、 意见、会议纪要等 事务公文: 计划、总结、调查报告、讲话稿、 典型材料等 专用公文：具有专门职能的机关在专门的领域中形成 的具有专指内容、特定格式的书面材料。 （例如：经济合同、司法文书等） 公文写作的要求 符合党和国家的方针、政策、法律和上级的有关规定 情况切合实际、观点明确、文字精炼、条理清楚、标点正确 工作计划 计划的分类： 按性质：工作计划、学习计划、生产计划、 教学计划、销售计划、财务计划等 按范围：国家计划、地区计划、单位计划、 个人计划等 按时间：周计划、月计划、季计划、年计划 按内容：综合计划、专题计划（例：致远计划） 工作计划的结构 结构： 大标题 前言 正文主体（各级标题及内容） 结束语 大标题的拟写 格式一：单位名称+时间界限+事由+文种 （公文式） 格式二：“主题”+单位名称+时间+事由+文种 （新闻式） 前言的写法 概述本计划的指导思想、依据、意义 将内容引入主体 内容比较固定，落实在思想层面 主体部分的写法（重点） 内容具有“目标前瞻性”与“可实施性” 正确使用编码方式 “ 一、” “（一）” “1.” “（1）” 合理构建各级标题及主体内容 主体部分的写法 总体原则：罗列项目（做什么、怎么做）——归类 拟题（分层次）——填充内容 注意：标题用词要正式 同级标题句式尽量统一 结束语：对整个计划做简单总结(表明态度、决心) 工作计划文档格式要求 正文标题：黑 体 二号字 加粗 一级标题：仿 宋 三号字 加粗 二级标题：仿 宋 四号字 加粗 三级标题：仿 宋 四号字 加粗 正 文：仿宋 四号字 不加粗 行 间 距：20.5—24.5磅（22.5磅最佳） 全文首行缩进两字符（三级标题需对齐） 一级标题、二级标题、三级标题要尽量做到字数大致相同、句式统一 工作总结 其主要内容是陈述一段时间内所做的事情以及取得的成效或体会 具有承前启后的特点 工作总结标题的写法 公文式：单位名称+时间事由+文种 新闻式：“主题”+单位名称+时间事由+文种 工作总结的格式 前言：简要概述基本情况切入总结的主旨 主体：做法和体会 成绩和问题 经验和教训 结尾：可以总结全文作展望，也可以自然结尾 活动策划 定义：在活动开展前，为了明确任务、提升质量，对即将进行的活动作总体安排的书面材料。 特点：内容全面、具有模拟性 公文写作 活动策划的结构 标题： 格式一：单位名称+时间界限+事由+文种 （公文式） 格式二：“主题”+单位名称+时间+事由+文种 （新闻式） 公文写作 活动策划的正文 项目： 1.活动背景、目的 2.活动主题 3.活动时间、地点 4.活动对象 5.活动组织单位（主办单位、承办单位） 6.活动形式 公文写作