A3标准版案.docVIP

******有限公司 信息化建设 办公自动化项目建议方案书 北京致远协创软件有限公司提供第一部分 解决方案建议 3 1.1推荐功能模块 3 1.2问题解决预估 3 1.3为管理层带来的价值 4 1.3.1实现对人的有效管理 4 2.3.2实现对事有效的管理： 4 1.4为企业带来的价值 5 1.4.1规范管理行为，提高办公效率 5 1.4.2增强事务计划的跟踪控制能力 5 1.4.3提高个人办公效率 5 1.4.4记录管理行为 5 1.4.5实现知识管理 5 1.4.6节约办公费用 5 1.4.7解决异地办公 5 1.4.8实现资源整合 5 第二部分 产品功能情况介绍 6 2.1产品功能情况 6 2.1.1基础设置 6 2.1.2应用设置 6 2.1.3管理维护 6 2.1.4协同工作 7 2.1.5电子邮件 7 2.1.6文档管理 8 2.1.7公共信息 8 2.1.8日程计划会议 9 2.1.9常用工具 9 2.1.10个人设置 9 2.2产品功能的应用介绍 11 2.2.1协同应用 11 应用背景 11 协同应用原理 11 协同工作功能 12 2.2.2邮件应用 14 应用背景 14 邮件应用原理 14 电子邮件功能 15 2.2.3一体化文档 16 应用背景 16 一体化文档应用原理 16 一体化文档功能 18 2.2.4日程会议计划 19 应用背景 19 日程会议计划应用原理 19 日程会议计划功能 20 2.2.5关联人员 20 应用背景 20 关联人员应用原理 21 关联人员功能 21 2.2.8关联项目 22 应用背景 22 关联项目应用原理 22 关联项目功能 23 2.2.9关联系统 23 应用背景 23 关联系统应用原理 23 关联系统功能 24 2.3产品可扩展性 24 2.3.1应用开发接口 25 2.3.2标准插件 25 OFFICE插件 26 第三部分 项目实施规划 27 3.1项目实施流程 27 3.2项目实施主计划 27 3.3 项目关键成功因素 28 第一部分 解决方案建议 1.1推荐功能模块 针对******开发有限公司各部门管理上存在的问题，本项目需要实施用友致远协同管理软件以下主要功能模块： A3标准版 版本号 A3标准版 版本号 协同管理 2.82 系统管理 2.82 个人设置 2.82 日程/计划/会议 2.82 公共信息管理 2.82 常用工具 2.82 文档一知识管理 2.82 1.2问题解决预估 我们建议通过用友致远协同管理软件，可以有效解决******以下的问题： 工作安排和督办：管理者可通过协同安排下属工作，可以随时催办，督办切实有效。 工作审批：通过系统直接发起申请，不用当面递交，不会因为等待审批浪费时间。需要审批的事项都集中在领导的待办事项中，审批工作可以集中处理。领导不会因为下属经常敲门而入，被打断思路。 工作汇报：通过文档管理模块、协同管理模块和公文管理模块加以解决。填写汇报，可以以文本格式、word格式、excel格式以及各种附件形式提交给领导，节约时间，查阅方便。 工作计划：通过计划管理模块、文档管理模块和电子公告发布模块有效管理，根据使用习惯和要求，计划可在计划管理模块中按日、周、月及任意期来填写计划，主管领导可对下属计划进行批示。同时，计划也可通过公告发布或存放指定档案夹授权访问。 远程办公：用友致远协同管理软件只需在服务器上安装，在公司其他地方可直接通过内部网络访问使用，信息传送及时，不需额外的费用，有效实现远程办公。 上下级沟通：系统中可通过协同管理、内部BBS、公告、调查、计划管理等多种渠道以实名形式向领导提交申请和意见建议，实现******内部的有效沟通交流。 员工能力评估：在用友致远协同管理软件系统中，每个人处理事件的痕迹（计划上报和完成情况、有没有在规定时限办理领导安排事务、办理意见、办理结果）都有记录，可以对员工能力评估提供量化的参考。 文档管理：几乎我们调查的每个部门都反映存在共享型资料不能充分共享，查找纸质文件浪费时间，到其他部门查找资料麻烦，人员流动容易造成资料丢失的问题。通过系统实施，能够实现文档必威体育官网网址和共享的管理需要。即该共享的文件实现有效和充分共享，该必威体育官网网址的文件非授权人员不能查看。同时提供查询功能，可以方便查阅授权范围文件。 公告通知：完全可通过办公系统的公共信息模块中的公告、调查和讨论区，实现集团无纸化的发放公告通知，并可以在第一时间通知所有的下属部门。 通过在******实施北京用友致远协同管理软件，可以使******日常业务、协作等信息在各公司、部门、群组、个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，促进使用者的办公效率提高。同时节约******在日常办公中的纸张、消耗品、通