董事长秘书工作计划--工作计划.doc

董事长秘书工作计划--工作计划 董事长秘书工作计划1 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 nbsp; 工作内容 工作要求 工作流程 一、 办公室内务 1、办公环境 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 1、 nbsp;每天准时上班， 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程。 2、 nbsp;开窗通风。 3、 nbsp;清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、 nbsp;清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、 nbsp;为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、 nbsp;每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、 nbsp;及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、 nbsp;每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范 1、 nbsp;对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、 nbsp;外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、 nbsp;内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、 nbsp;外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、 nbsp;内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）， 规划方案《董事长办公室秘书岗位职责及工作流程》()。 6、 nbsp;公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、 nbsp;重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 8、 nbsp;每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、 nbsp;根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热情接待 1、 nbsp;笑脸相迎，茶水相待。 2、 nbsp;询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。 3、 nbsp;索要名片。 4、 nbsp;及时向董事长请示。 5、 nbsp;按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、 nbsp;根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、 nbsp;董事会 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善 1、 nbsp;会议议程的拟定。 2、 nbsp;确定与会人员。 3、 nbsp;会议通知起草和发送。 4、 nbsp;会议文件的准备。 5、 nbsp;会议场所的确认及会场布置。 6、 nbsp;会议签到及记录。 7、 nbsp;与会人员的接待工作。 2、 nbsp;工作会 1、 nbsp;检查会场环境是否干净整洁。 2、 nbsp;检查会议通知是否到位。 3、 nbsp;检查会议文件准备是否齐备。 4、 nbsp;会议人员的接待。 5、 nbsp;会议期间的服务。 董事长秘书工作计划2 随着XX年尾工作的进行，XX年的工作也即将展开，也制定了XX年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年，也是出成果的关键年，针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更避免了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的工作计划表，让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及必威体育官网网址等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。 董事长秘书工作计划3 董事长秘书个人工作计划(一) 随着XX年尾工作的进行，XX年的工作也即将展开，也制定了XX年秘书个人工作目