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篇二:批发商城部门职能及各岗位职责修改版
批发商城各部门职能及各岗位职责
部门职能:
一、 办公室
1、行政管理
部门本职:制度建设、行政管理、法律事务、档案管理、监督协调、危机管理、财产保险、外联公关。
(1) 规章制度的组织制订与汇编工作;
(2) 负责商城公关、外联事务;
(3) 商城文件管理,商城档案的管理及非业务合同管理;
(4) 会议管理;
(5) 商城企业文化建设;
(6) 各项法律事务的协调处理;
(7) 负责商城会议决定事项的催办、落实工作;
(8) 负责写字楼物业工作;
(9) 负责商城财产保险及员工保险工作;
(10) 负责商城突发事件的处理。
2、人事管理
部门本职:约束激励、人事劳资、教育培训
(1) 制订商城人力资源规划;
(2) 制订商城人事管理制度;
(3) 建立商城薪酬体系;
(4) 商城管理人员的工作监察;
(5) 员工的招聘、录用及人才的储备;
(6) 人事档案的建立及保管;
(7) 实施商城福利、保险制度;
(8) 商城员工培训计划拟定及实施;
(9) 商城礼品、赠品的管理与监督;
(10) 公司考勤机的数据统计及设备维护;
二、营销策划部
部门本职:营销策划、媒体筹划、VI设计、美陈装饰、店面广告
(1) 制订商城营销策划年度计划;
(2) 公司VI系统的设计及实施;
(3) 负责商城宣传推广、促销活动及文化活动的策划,并组织实施;
(4) 负责营销策划活动效果的评估;
(5) 竞争对手促销活动的收集、调查、分析;
(6) 负责媒体资料收集、效果评估及媒体开发工作;
(7) 公司宣传手册的设计;
(8) 负责本商场内、外装饰的设计和实施;
(9) 商城宣传品的悬挂及商户商品陈列的指导;
(10)
(11) 负责商城导视标识牌的管理和物料管理; 负责室内、外、地下停车场广告位的建立、租赁及管理工作;
三、后勤保障部
部门本职:后勤保障、设备设施运行维护、资产管理、能耗管理、保洁管理、安全管理。
(1) 制订商城后勤保障管理制度;
(2) 负责商城设备设施的运行与维护管理;
(3) 负责商城内部的小型维修;
(4) 负责固定资产、非商品物资的采购、盘点、管理;
(5) 负责公司废旧物资的回收管理;
(6) 负责公司空调和电力的控制与管理;
(7) 卖场温度的监控及照度的巡检;
(8) 负责电信业务的管理;
(9) 负责店内地面的清洗及维护;
(10) 负责卫生间的清洗及维护;
(11) 负责商户装修期间,对现有设施设备改造工作的协调;
(12) 负责商场导视标识牌的安装与维护;
(13) 负责商城内部安全管理。
四、财务部
部门本职:财务管理、会计核算、资金管理、资产管理、结算管理、信息管理。
(1) 制定商城财务管理制度及相关流程;
(2) 负责商城预算、资金管理;
(3) 对各部门进行财务指导、监督考核;
(4) 负责资产管理,组织财产物资清查;
(5) 负责税务、财政、银行相关业务管理;
(6) 负责商户租金、物业费、押金及其他资金的管理;
(7) 负责写字楼租金、物业费及其他资金的管理;
(8) 负责业主租金返还及其他资金的管理;
(9) 负责财务稽核工作;
(10) 负责商城收银系统软、硬件维护工作;
(11) 会计档案管理。
1、 核算
部门本职:会计核算、财务分析、报表管理、资产管理。
(1) 负责商城财务核算工作;
(2) 审核各项费用支出;
(3) 各项收支的审核、制证及报表;
(4) 审核所有记帐式凭证科目及子目运用是否合理正确,金额是否正确,摘要是否清楚,原始凭证是否符合规定;
2、 收银结算
部门本职:收银管理、收银员培训、结算管理
(1) 对收银工作进行现场管理;
(2) 对收银员进行培训;
(3) 负责银行卡帐务的核对。
(4) 收银系统运行情况的检查与维护;
(5) 收银系统的功能修改、完善与升级;
(6) 负责收银系统商品的变价工作;
(7) 负责商户和写字楼用户电卡的充值工作;
五、楼层管理部
部门本职:卖场管理、人员管理、商户管理、客服客诉
(1) 负责卖场的管理;
(2) 商户服务规范管理;
(3) 负责楼
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