南软OA系解决方案.ppt

合肥南软信息技术有限公司 内容介绍 OA系统概述 南软OA系统解决方案 设计理念 优势及特点 功能简介 南软企业简介 业绩优势 服务优势 OA系统概述 协同软件是指那些以团队协作为目标的协作软件工具，主要是以群组协作为主要应用的工作流软件，和以信息交流和共享为主的即时通信管理软件。 如何借助协同软件，加强“战略决策、组织及人员、业务运营”三大流程，并且辅以知识、文化、制度等内部建设，以增强企事业单位的管理执行力，并最终提升用户单位的工作效率和竞争力，这是从事信息化建设工作者目前经常考虑的问题。 协同软件的广泛应用，必将给管理者的职能带来转变。一套完整的协同软件，可以组建的应用方案包括：工作流管理WFM、知识管理KM、办公自动化OA、电子文档管理EDM、以及商务和政务信息部门门户EIP\GIP、企业及政务应用集成EAI\GAI等等。 南软协同软件是产品领先的国产化协同软件，采用了SOA(面向服务架构，Services Oriented Architecture)技术，具有“所见即所得”和“随取即需”的功能特点，使普通办公自动化软件的常用功能与工作流管理、邮件管理、消息管理、知识管理、项目管理、应用集成等结合起来。协同软件可以单独使用，也可以和其他软件系统协同互动，以真正实现“协同、高效”这一管理信息化的应用目标。除“增强管理执行力”这一核心价值以外，南软协同软件还充分地体现了4C价值，即：连接（Connection），连通各级组织和个人；沟通（Communication），协同工作的基础；协作（Collaboration），以工作流为基础的协同工作；控制（Control），工作过程的监督控制。 南软协同软件以独特的“动态表单+流程引擎”的平台化协同应用模式，为用户单位提供个人办公、知识管理、公文管理、档案管理、会议管理、资源管理、行政管理等各类协同管理解决方案，同时还能扩展应用到项目管理、财务管理、人事管理、物流管理等其他管理领域中去。本方案为用户提供了一套完整的南软协同工作系统解决方案，南软协同软件必能给用户单位带来全新的管理理念，帮助用户单位实现办公现代化、信息共享化、传输网络化和决策科学化的协同管理新境界。 南软OA系统解决方案 设计理念 针对协同办公软件应用遇到的三大问题，采用如下设计理念设计产品，为用户提供的不仅是一个协同办公软件，更是一个易用的协同整合平台。 优势及特点 开放、集成性 直观、易用性 软件换肤，多语种、多界面 便捷的公文、日程委托 丰富的个性定义 多种媒体方式 权限可以具体到字段 菜单含义随时文字提醒 全图形化流程设置界面 复杂逻辑定义简单完成 应用建模采用业务语言 高安全、高规范性 独特的弹性结构 先进的SOA架构 SOA架构 软件系统应用示意图 南软协同软件能够完全满足Ethernet办公要求，同时可以支持Internet移动办公需要。 异地机构 信息部门 管理部门 业务部门 领导者 单位总部 Internet 网络拓扑图 功能模块示意图 插件方式提供的功能 RTX控件 电子签名 信息门户 控制面版 单位设置 部门设置 用户管理 模版管理 计算机管理 网络设置 邮箱配置 运行记录 消息设置 7.资源管理 新增资源 浏览资源 查询资源 浏览预约 6.会议管理 会议起草 会议流转 会议流程 5.表单流程 表单定制 表单流转 表单流程 4.档案管理 收文案卷 发文案卷 会议案卷 传阅件案卷 签报案卷 人事案卷 实物案卷 3.公文管理 发文起草 发文流转 收文登记 收文流转 公文传阅 签报拟稿 签报流转 公文流程 2.邮件管理 收邮件 发邮件 收件箱 发件箱 草稿箱 废件箱 名片夹 通讯组 邮箱状况 帐号设置 1.办公门户 待办事宜 个人日程 电子考勤 信息共享 档案借阅 资产预约 表单填报 工作交流 知识管理 网络硬盘 个人设定 电子印章 报表分析 表单分类 应用平台 WEB文档 Web Office 我的桌面 知识分类 TEMP清空 门户管理 手写批注 业务管理因为可以自由设置内容，因此未在功能模块示意图中列出。 一、精华型应用 OA产品简介 办公门户 待办事宜 工作计划 工作日志 电子考勤 意见反馈 知识管理 签报管理 网络硬盘 个人设定 我的桌面 电子签名 通讯录 邮件管理 收件管理 发件管理 帐户设置 通讯组 名片夹 邮件状况 信息集成 信息定制 信息维护 新闻中心 万事通 值班提醒 工作交流 即时通讯 消息发送 聊天记录 消息提醒 通讯设置 其它功能 二、普及型应用 公文管理 发文管理 收文管理 公文传阅 签报管理 三、标准型应用（基础部分） 档案管理 会议管理 流程