北京联合大学广告学院艺术设计系学会生规章制度..docVIP

北京联合大学广告学院 艺术设计系学生会 规章制度 目录 第一章 总则 第二章 学生会制度 第三章 各部门职能简介 第四章 各类活动总结 第五章 总结 第一章 总则 第一节 学生会的性质 广告学院艺术设计系学生会是广告学院院内存在的先进的学生组织，是联系艺术设计系及其他各系广大师生的桥梁和纽带；而学生干部是学生中的先进分子和骨干，是服务广大同学，主动维护广大同学利益，在各方面起带头作用的排头兵。 第二节 学生会的作用 学生会是在院系领导们的领导下，直接参与学校的日常管理，接受辅导员的具体帮助；同时肩负组织，引导学生进行有意义的活动。维持学院的次序，维护学院的声誉，创建文明、卫生、有序、积极向上的院内环境，让同学们满意是我们的工作追求。 第三节 学生会的组织结构 主席团成员由3人组成，各部门部长由3人组成，各部门干事由10-25人组成，每届任期一年，除部门干事外，其他各个职位均由明主投票选出，各部门干事由主席团成员及各部门部长在招新面试时选出。 第二章 学生会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责： （一）例会于每周日晚8:20进行，每个成员需提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会；请假达3次算旷会一次，未请假旷会达3次自动退出学生会。 （二）请假必须直接向主席团申请，得到主席团其中一位的批准才可算请假成功，不得由他人代请。 （三）到会人员应注意形象：不穿背心、拖鞋，将手机调到静音状态。按会议通知内容的要求，积极准备，不聊天，玩手机，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。 （四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。 （五）各部门召开本部会议时可有主席团成员在场听会。 （六)各部门负责活动开始前，由各部门部长或副部长起草活动策划书，上传于学生会QQ群，负责活动完成后，收集参与活动人员信息以及综合测评加分情况，以电子档或书面形式交与办公室备案。 (七)各部门做好与主席团成员的交流工作，每个星期各部门均与主席团报备工作情况。 （八）不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团。 （九）各部门干事积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。 （十）代表艺术系学生会，并以艺术系学生会成员身份出席每一次活动需佩戴工作证，并依情况需要穿着正装。 （十一）学生会成员在班级中也要时刻牢记自己的身份，起到模范带头作用。 （十二）各个部门加强交流，做到每个活动一个部门主办，其他部门尽自己的能力帮助辅办。 （十三）每学期结束时每个部门干事需根据一年所学向部门部长上交学期工作总结，各部门部长也需向主席团上交学期工作总结。 第三章 各部门职能简介 一、办公室：是系学生会的核心机构，办公室作为学生会的中枢机构负责处理学生会日常事务。 主要负责：日常的财务管理。包括对上级任务，指示做到上通下达；协助督促各部之间，校院之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评，配合主席团对各部长，副部长进行工作考评；管理学生会的一切财产，包括档案，办公用品，用具及报刊。杂志和对外借物品等；负责记录，整理全委会，部长会，主席团扩大会，院系主席联谊会和团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校的联系与信息交流。 二、艺宣部：是学校活动的前沿整地，它是学生会摄取外界信息的窗口，是同学施展才华的舞台。在这里能锻炼人的组织，交际能力，树立守时、务实、高效的工作作风。 主要负责：它开展活动主要有：书画、征文、舞台设计、宣传栏、黑板报、日常的海报以及配合其他各部开展一些活动。 三、组织部：学生会组织部是协助团委加强全系共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门 主要负责：全系团员团费的收缴 ，团证注册 ，团关系转接团籍管理。负责业余团校、学生干部培训班的组织工作。 四、学习部：是为学生学习服务的舞台，它围绕我院学生学习的特点，努力提高我院学生文化的素质，精心打造“学习长才”的乐园。。 主要负责：其主要活动由征文比赛、学习座谈会、家教应聘、诗歌、演讲、辩论赛、各类学习讲座及谈心话题等 五、文体部：是为学生发挥才能，展现自我的部门。 主要负责：筹备大型文艺活动；开展各类文化活动，营造良好文化氛围，提高文化素质和艺术修养，配合开展文艺晚会等重大节日文体活动。 六、会展部：负责协助院系各部门做好各种文艺晚会，学术活动等的前期准备，会场布置，现场秩序维持，现场突发情况应对