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OA可行性报告书分享 可行性报告 编制日期：2012-5-24 XX协同办公管理平台项目 可行性报告书 编制人： 子公司总经理： 2012年05月24日 编制日期：2012-5-24 目 录 1.项目背景 ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 2.项目需求 ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 3.解决方案 ---------------------------------------------------------------------------------------- 4 4项目预算与效益评估 -------------------------------------------------------------------------- 8 编制日期：2012-5-24 1.项目背景 XX公司快速发展的过程中先后引进了易拓ERP系统、预算管理系统及配套的各方面系统,实现了企业信息的前期部署，同时随着信息化系统的深入应用，管理者考虑如何提升管理效率、提高企业执行力，保障公司目标、计划及任务落地执行，如何实现KPI体系的切实落地执，如对员工及各阶管者工作跟踪、监督，如何让企业绩效体系与员工日常进行有效的结合，如何汇总统计各部门及各种业务类型的数据，辅助企业管理者进行企业管理的持续改进和智能决策。 因此公司计划引入金和协同办公平台，针对XX公司信息基础及管理现状和需求，提供针对解决方案和产品。 2.项目需求 本次的协同办公平台的应用希望覆盖了XX的企业内部管理、业务运营、战略管控、目标计划分解、绩效考核。 建立一个符合XX管理需求的个性化、集成化应用系统，提升公司业务处理、日常办公统一管理的效率，将各个业务部门内部的资源实现最大化的共享，使公司内部的有效信息结构化、共享化，提高公司员工的工作效率，从而逐步建立公司司规范化、统一化管理的目标。实现三个层面的管理控制: 业务营运层——提升XX住宅设施日常业务的处理功能，强化基础管理能力； 绩效管理层——根据业务处理结果提供全面的商业分析与优化功能； 决策支持层——建立各阶管理层对日常管理、跟踪和分析智能报表。 以上三层从上往下，是公司战略规划和分解的过程，目的是使企业战略的有效而快速的执行；从下往上，通过有效的战略执行和实时地信息反馈，确保公司对市场变化能做的快速反应。 具体需求如下： 1、 2、 统一规范工作流审批平台，实现工作流程标准化、自动化的运转。 优化KPI体系提报、分解、执行跟踪和绩效考核平台，实现KPI有效执行和数据汇总、统计和分析； 3、 对工作任务按职务、岗位、周期循环滚动自动布置平台，实现对各部门、各岗位的规律 编制日期：2012-5-24 性工作任务执行情况跟踪、统计及完成情况的动态考核；切实执行任务管理5W+1H和ARCI法则。 4、 实现对项目（含研发）计划的执行进度、任务分配、文档交付、内容变更等一系列情况的跟踪和分析。 5、 规范企业知识和合同管理平台：根据部门、知识类型架构公司的知识地图和合同管理规则；收集任务和项目执行过程中形成的文档，实现知识共享、沉淀；积累企业的知识财富。 6、 对企业人事档案，人员招聘、入职、培训教育、考核、异动、离职全过程的有效管理和分析。 7、 实现移动办公平台，让公司的管理人员通过手机、IPAD或笔记本电脑，可以随时随地处理公司事务，了解经营及情况。 8、 将金和OA与考勤、工资进行有效的整合，实现数据直接交互，避免重复工作及信息不对称，数据不统一，导致的数据不能汇总、跟踪和分析的问题。 9、 建立公司高层管理者决策分析和风险控制平台，建立科学的数据分析模型，高层管理者随时了解员工日常工作效率、计划和任务执行情、公司人员异动状况、公司业务经营、盈利能力、资产、资金、利润变化的情况，按照各种纬度进行数据钻取分析，对问题直接进行追朔和剖析。 3.解决方案 本次金和OA协同办公系统架构包括：基础办公管理、KPI体系管理、周期性任务管理、人力资源管理、数据分析管理五大内容： 3.1基础办公管理