珠海市香洲街道机关文件材料归档范围和保管期限表.docVIP

珠海市香洲区街道机关文件材料归档范围和保管期限表 级别 机构 类目 归 档 范 围 保管 期限 本 级 党政办 一、 文秘工作 (一) 会议材料 1街道党员代表大会、工会、共青团、妇女代表大会的请示、批复、通知、代表名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、决议、决定 永久 2 街道党工委(扩大)会议、办事处班子联席会议、办公会议的纪要、会议记录 永久 3 办事处召开街道工作会议、重要专题会议材料 3.1 通知、日程、报告、讲话、总结、纪要、决定 永久 3.1 代表发言、交流材料、简报 30年 4 街道召开一般工作会议文件材料 10年 5 街道联合召开会议的文件材料 5.1 本街为主办的 5.1.1 通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决定 永久 5.1.2 筹备会议方案、代表发言材料、交流材料 30年 5.2 本街为协办的会议文件材料 10年 6. 街道领导出席其他机关召开会议的讲话稿 6.1 出席区以上党委、人大、政府召开的会议 永久 6.2 出席其他职能机关召开的会议 30年 (二) 各种活动材料 1 街道举办的重要庆典、仪式、纪念活动、具有影响的重大事件、重大活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾名册、领导讲话、嘉宾讲话、贺信(电)、新闻通讯稿等材料 永久 2 一般活动材料 30年 本 级 党政办 3 检查、视察、调研活动 3.1 区委、区人大、区政府、区政协主要领导检查、视察、调研街道重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话记录等 永久 3.2 上级机关一般性检查视察工作形成的文件材料 30年 3.3 街道开展重要专项工作检查、调研形成的通 知、方案、调研报告等材料 永久 3.4 街道组织的对一般问题进行调研形成的材料 10年 (三)街道党工委、办事处形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久 (四) 街道机关内部管理规章制度 30年 (五) 街道的请示、函与上级机关的批复 1 重要问题的请示与上级机关的批复 永久 2 一般事务性的请示与上级机关的批复 30年 3 无批复、批示的请示、函 10年 (六) 街道对同级、下级机关的来函、请示的复函 1 重要问题的请示与街道的批复 永久 2 一般事务性的请示与街道的批复 10年 (七) 承办事项 1 上级机关督办事项及人大议案、政协提案办理 1.1 街道主办的(内容重要的,有一定意义的) 永久 1.2街道协办的 30年 2 一般性事项，无明确处理结果的 10年 (八) 街道印发的需要执行的文件 1 政策性、法规性、重大业务建设内容的 永久 2 基础性、技术性、操作性内容的 30年 3 一般性事务知照内容的 10年 本 级 党政办 (九) 街道转发上级或其他机关的文件 1 政策性、法规性、重要性内容的 永久 2 有具体实施意见、要求的 30年 3 一般知照性通知的 10年 (十) 街道工作计划、总结、统计材料 1 党工委、办事处年度以上工作计划、总结、规划、纲要、统计材料、重要职能活动的总结 永久 2 年度以下工作计划、总结、统计材料 10年 3 街道内设部门、直属单位年度以上工作计划、总结和一般情况汇报 30年 (十一) 街道编辑、编写的材料 1 大事记、组织机构沿革 永久 2 编印或出版的各种杂志、刊物、年鉴及定稿 永久 3 工作简报、信息、报刊登载街道工作的各种报道 10年 二、 精神 文明 工作 1 各项文明建设创建活动材料 1.1 创建工作通知、规划、方案 永久 1.2 创建活动情况汇报、检查情况、总结、验收等材料 30年 2 表彰材料 2.1 街道党工委、办事处表彰属地单位、行业、个人的通报、决定 永久 2.1.1 先进集体、先进个人材料、审批表 30年 2.2 受区委、区政府以上部门表彰的 永久 2.2.1 先进集体、先进个人材料、审批表 30年