基础会计学-8章账务处理程序.pptVIP

第八章 账务处理程序 学习目的与要求： 学习本章，要求了解合理建立账务处理程序的意义和基本要求，明确各种会计账务处理程序的基本内容，包括凭证、账簿的设置，账务处理程序和优缺点。并根据企业的业务性质、经营规模、财会人员业务水平等条件，研究账务处理程序各种的适用范围。 本章学习内容 1．账务处理程序概念、基本要求。 2. 记账凭证账务处理程序的优缺点和使用范围。 3．科目汇总表账务处理程序的优缺点和使用范围。 4. 汇总记账凭证账务处理程序的优缺点和使 用范围。 第一节 账务处理程序的概述 一、账务处理程序的概念 会计凭证、会计账簿和财务报告是财务处理程序的构成要素，它们并不是彼此孤立的，而是以一定的形式结合起来，构成一个完整的核算程序。 账务处理程序也称会计核算程序，是对会计数据的记录、归类、汇总、陈报的步骤和方法，即从原始凭证的整理、汇总，记账凭证的填制、汇总，日记账、明细分类账、总分类账的登记，到会计报表的编制的步骤和方法。 二、合理组织账务处理程序的要求 1、要与本单位的性质、规模和业务的范件等相适应； 2、要使提供的会计核算资料既及时、准确，又系统全面，以满足经营决策需要； 3、在保证核算资料及时、准确的基础上，力求提高会计核算的效率，节省核算费用。 一、会计核算组织程序的意义 （一）会计核算组织程序的定义 ◆账务处理程序，或核算程序 ◆会计主体在会计循环中所采用的凭证、账簿、报表的种类和格式与记账程序相互结合的方式。 1.会计循环 ◆会计主体在一定的会计期间内，从经济业务发生取得或填制会计凭证起，到登记账簿，编制会计报表止的一系列处理程序。 2.记账程序 ◆ 在会计循环中，利用不同种类和格式的会计凭证、会计账簿和会计报表对发生的经济业务进行记录和反映的具体做法。 （二）会计核算组织程序的意义 ■ 有利于规范会计核算组织工作 ■ 有利于保证会计核算工作质量 ■ 有利于提高会计核算工作效率 ■ 有利于节约会计核算工作成本 ■ 有利于发挥会计核算工作作用 二、设计会计核算组织程序的原则 ★ 结合实际，满足需要 ★ 保证质量，提高效率 ★ 力求简化，降低成本 三、会计核算组织程序的种类 （一）记账凭证账务处理程序 （二）汇总记账凭证账务处理程序 （三）科目汇总表账务处理程序 （四）多栏式日记账账务处理程序 第二节 记账凭证账务处理程序 记账凭证账务处理程序的概念及特点 记账凭证账务处理程序是指对发生的经 济业务,都要以原始凭证或原始凭证汇总表编 制记账凭证，根据记账凭证逐笔登记总分类账 的一种账务处理程序。 这种账务处理程序的主要特点是直接根据 记账凭证，逐笔登记总分类账。记账凭证账务 处理程序，是其他各种账务处理程序的基础。 优缺点和适用范围 优点:账务处理程序简单明了，手续简单，方法易学；总分类账能详细记录和反映经济业务状况，对经济业务发生较少的科目，总账可以代替明细账。 缺点:总分类账要根据记账凭证逐笔进行登记，不便于会计分工，工作量较大。 适用于规模小、业务量较少的经济单位。 （三）记账凭证核算组织程序下账务处理的基本步骤 二、记账凭证核算组织程序的优缺点及适用范围 第三节 科目汇总表账务处理程序 科目汇总表账务处理程序的概念及特点 概念： 科目汇总表账务处理程序是指对发生的经济业务，根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，根据记账凭证定期编制科目汇总表，并据以登记总分类账的一种账务处理程序。 特点： 先根据记账凭证定期地编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总账。 第三节 科目汇总表核算组织程序 一、科目汇总表核算组织程序的基本内容 （一）科目汇总表核算组织程序的定义 ◆ 根据各种记账凭证先定期按会计科目汇总编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总分类账，并定期编制会计报表的账务处理程序。 （二）科目汇总表核算组织程序下的凭证、账簿的种类与格式 （见下图） （三）科目汇总表的编制方法  （四）科目汇总表核算组织程序下账务处理的基本步骤 优缺点和适用范围 （一）优点： 1、汇总方法最简便，简化了登总账的工作； 2、登总账前即可通过科目表进行试算平衡。 （二）缺点： 1、多了一道编制科目汇总表的手续，如果单位经济业务较少，凭证不多，就不能起到简化的作用。 2、总账记录成为综合性数据，不再反映每笔业务的对应关系，从而不便于查