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北冰洋集团制度建设提案(草案)胡 皓 1. 集团制度体系建设概述2. 集团制度建设流程导读3. 2013年-2016年制度建设计划 北冰洋制度年制度的重要性——法理第一,坚持制度化管理,这应是期望成功企业的行事态度。企业的成功源自其行之有效的制度管理体系,如果不能建立行之有效的管理制度,那就不可能获得成功。目前,北冰洋集团在管理层的带领下,持续发展的过程中发现,企业自身管理制度缺陷较多,亟待改进完善制度体系。因此,集团计划在2013年开展制度年建设工作。制度建设北冰洋制度建设——由于集团存在管理人才储备机制缺失;制度建设经验不足;集团及各子公司管理团队在金融、房地产等领域经验有限等一系列问题。同时开展集团及各子公司所有制度建设工作的难度太大,所需时间势必也更长,将影响集团正常经营。因此,从集团自身运营需要和制度建设工作效率考虑,建议集中力量,首先建设完善集团行政、财务及人事三方面管理制度。在此基础上积累经验,培养企业管理人才,为今后集团各业务部门及各子公司制度建设打下坚实的基础。北冰洋制度体系建设模型制度体系的建设可以划分为“横向内容”和“纵向内容“两个维度进行北冰洋制度体系横向内容划分北冰洋制度体系纵向层次划分质量手册项目管理手册其他程序文件根据管理的层次、幅度和授权决策次序,公司的管理制度可分为四个梯次。业务管理及职能管理相关制度战略、投资管理组织机构及职责管理保障组织架构的界定公司章程及法人治理类制度北冰洋制度体系建设与组织结构的关联分析北冰洋集团1.公司基本管理制度集团管理制度集团职能部门/子公司2.综合管理制度/子公司管理制度地区分公司3.地区分公司管理制度1. 集团制度体系建设概述2. 集团制度建设流程导读3. 2013年-2016年制度建设计划 北冰洋集团制度体系设想公司治理结构组织结构图(职能、层次)部门职能划分各部门职能说明书公司发展战略现状业务流程公司文化未来管理团队组织结构设计基干出发点各个岗位职责描述各个岗位操作程序业务规范职能部门横向管理制度体系基于结构和战略的纵向制度体系树枝树叶北冰洋集团法制推进流程“人治”管理领导的习惯作为大家遵守的规范不是完全没有制度,但主要是靠经验与习惯发挥管理作用一般出现并适应于企业初创阶段“法治”管理规范管理系统性的管理经验的制度化预见性的管理经验管理只在“制度空缺”的地方起作用“无为而治”的管理任然存在制度管理,只是不再反复强调制度的强制作用制度管理的升华,遵守制度已经成为员工的习惯行为制度成为一种意识,一种载体与表达方式组织所倡导的文化内置在制度之中,遵守制度也成为一种基本的企业文化认识北冰洋集团的战略逻辑认识北冰洋的管控逻辑集团母子公司管控模式北冰洋集团制度建设流程检验 + 修订编写制度宣达执行行政管理制度财务制度人事制度………..各子公司职能部门依照制度进行日常管理工作集团各管理职能部门依照相应制度进行日常管理工作集团及各子公司业务部门依照业务流程及制度开展业务集团平行或垂直下达制度文书通过集团期刊或报纸进行制度宣讲定期开展制度学习研讨会北冰洋制度的审核与修改---基于实际运用做制度的审核与修改综合评估评估结果应用制度建设计划部门绩效成绩参考。。。。。。。。。每年应对所有制度进行一次评估,评估采用制度建设部门、管理部门、审计部门分别从各自角度对制度进行综合评估的方法。评估应通过打分等直观的形式呈现,制度评分可作为部门绩效考核成绩的参考内容。同时,应加强制度评估与制度建设计划的结合。制度评估不能仅仅为了评估而评估,评估的目的是为了找到缺点和不足,以对制度进行完善,所以必须加强对制度评估结果的应用。制度评估得分在一定分数之下的制度,直接列入制度建设计划。为制度建设计划提供依据是制度评估结果的应用之一。1. 集团制度体系建设概述2. 集团制度建设流程导读3. 2013年-2016年制度建设计划 集团“制度体系建设”发展计划2016年,ISO认证规范高效化运作企业2015年完善的制度体系基本形成2014年完成集团业务部门及各子公司制度建设2013完成集团各职能部门制度建设北冰洋集团2013年制度建设因素:进入2013年,北冰洋集团正值业务整合优化关键时期,团队架构新建,人员不足,机构管理亟待优化,为适应集团的稳定快速发展。随着集团规模的扩大和人员的增加,急需建立适应未来发展需要的制度体系。根据集团现状,现制订北冰洋制度建设工作规划。目标:完成集团行政部、财务部、人事部三部门的管理制度建设工作,为集团各职能部门达成年度目标控制提供坚实的制度基础;为集团有效指导和监察各子公司业务经营状况保驾护航;使集团各职能部门在进行日常工作时,能做到有章可循,有法可依,有度可限。任务:1、2013年将做为集团规范管理的制度年和学习年,力争通过今年的努力,使集团制度体系初步健全
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