20121123-word2007-1界面和文档操作.pptxVIP

4.1 Word2007系统的基本概念4.2 文本的基本编辑4.3 文档的格式设置4.4 图文混排4.5 表格处理4.6 排版长文档4.7 其他高级应用计算机应用基础4.1 Word2007系统的基本概念4.1.1文字处理的基本概念4.1.2Word2007的特点和性能4.1.3Word2007操作界面概述4.1.4Word2007文档操作4.1.5文档的视图方式4.1.6常用窗口操作计算机应用基础4.1.3Word2007操作界面概述一、标题栏二、Office按钮三、快速访问工具栏四、功能区五、状态栏计算机应用基础启动Word2007启动方法一：双击Word文档图标方法二：单击开始按钮，找到Microsoft Office Word 2007启动项计算机应用基础一、标题栏在标题栏的中央是正在编辑文档的文件名。窗口的右上角是三个按钮：最小化按钮 ，单击可以使窗口最小化。最大化/还原按钮， 单击它可以在窗口最大化和非最大化之间切换。关闭按钮单击关闭窗口。计算机应用基础二、Office按钮窗口左上角是Office按钮 ，单击打开,其中包括常用的命令，如新建、打开、保存、另存为、打印等。有些命令右侧有三角，这说明该命令还有下一级菜单。而在“另存为”命令和“打印” 按钮上还包含一条分割线，表示该命令本身也可以被执行，而没有分割线的命令则只能执行其下一级菜单命令▲计算机应用基础最近使用的Word文档列表当Office按钮面板中没有显示子菜单时，在Office按钮面板的右侧会显示最近使用的Word文档列表。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换。计算机应用基础Word选项按钮在Office按钮中包含一个重要按钮，即“Word选项”按钮 。 单击打开“Word选项”对话框，可以开启或关闭Word2007中的许多功能或设置参数。计算机应用基础三、快速访问工具栏在Office按钮右侧是快速访问工具栏，单击工具按钮进行操作。添加其他命令：单击右侧下拉按钮，选择“其他命令”打开“Word选项”对话框，在左侧列表框中选择命令，单击“添加”按钮 ，单击“确定”按钮。删除工具按钮：右击要删除的工具按钮，在快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”计算机应用基础四、功能区与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。计算机应用基础五、状态栏状态栏中可以显示页码、行号，列、字数统计、语言、输入方式（插入\改写）、视图快捷方式、显示比例等修改状态栏中显示项目右击状态栏在打开的快捷菜单中选择要显示的项目。（有些项目设置后要重新打开窗口）计算机应用基础切换“插入”和“改写”编辑模式在状态栏上单击 “插入”和“改写”在两种模式之间进行切换单击Insert键,在“插入”和“改写”模式之间切换使用Insert键的前提是启用该功能依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮,在打开的对话框中左侧窗口选”高级”,右侧窗口中，选中“用Insert控制改写模式”复选框。计算机应用基础设置显示比例设置页面显示比例，以调整Word2007文档窗口的大小。显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。拖动Word2007状态栏上的滑块放大或缩小显示比例,或单击 缩小或 放大显示比例在“视图”功能区的“显示比例”分组中单击“显示比例”按钮，在打开的“显示比例”对话框中设置显示比例。计算机应用基础4.1.4 Word2007文档操作文档的基本操作一、新建文档二、打开文档三、保存文档计算机应用基础一、新建文档新建空白文档操作方法：1.单击“Office按钮”2.单击“新建”命令3.“新建文档”对话框，在“空白文档和最近使用的文档”选项卡中单击“空白文档”选项，并单击“创建”按钮计算机应用基础使用模板创建文档使用“已安装的模板”1.单击“Office按钮”→“新建”按钮2.在“新建文档”对话框,“模板”栏中选“已安装的模板”,在“已安装的模板”列表中选模板3.单击“创建”按钮计算机应用基础使用模板创建文档使用“我的模板”1.单击“Office按钮”→“新建”按钮，2.在“新建文档”对话框,“模板”栏中选“我的模板” ，在打开的“新建”对话框中选模板，3.单击“确定”按钮计算机应用基础使用Office Online提供的模板下载Office Online提供的模板。在Office Online提供的模板时，Word2007会进行正版验证，非正版无法下载。