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计量文件控制程序 目的： 对与计量检测体系有关的计量技术文件和资料进行管理，确保计量文件处于受控状态。确保各相关部门适时获得适当有效的计量文件/资料。 2.范围： 本程序适用于计量检测体系有关的所有文件和资料以及适应的外来文件，也适应于硬拷贝、电子媒体形式的文件和资料。 3.术语和定义： 3.1 内部文件与资料：指本公司计量检测体系之一、二、三、四阶文件。 3.1.1 一阶文件---计量检测体系手册、定量包装“C”标志计量保证能力要求：用来对外部告诉客户，或对内部让全体员工知道公司计量活动之指导纲要。 3.1.2 二阶文件---程序文件：计量检测体系中表示不同权责单位间横向之整合联系的管（理）制程序文件。 3.1.3 三阶文件---指导书类：计量检测体系中用于各权责部门纵向落实的各测量操作规范、有测量要求的设计、工艺文件、检验标准、自校规范等。 3.1.4 四阶文件---表单格式：用来将程序文件或工作指导书类文件所规定的执行事项予以记录的空白表格。 3.2 工作职掌与任职资格表：各部门制订之有关工作职掌与任职资格之三阶文件。 3.3 外部文件与资料：国家计量法律法规、国家计量检定规程、计量技术规范和校准规范、测量设备制造商说明书或操作手册、有测量要求的外部顾客提供的文件。 文件阶属 核准 审查 提出/撰写 文件管制 4.1.1 一阶文件 总经理 管理代表 品工科 品工科 4.1.2 二阶文件 总经理 管理代表 品工科 品工科 4.1.3 工作职掌类三阶文件 总经理 管理代表 部/处主管 人力资源 4.1.4 其它三阶文件 部/处主管 处/科级 部门人员 文控中心 4.1.5 四阶文件 部/处主管 / 部门人员 文控中心 4. 职责： 4.1 内部文件及资料之编号/发行/回收/销毁由品工科主管中心负责，发放时填写《文件发放记录表》。 4.2 集团制度文件与资料收发管制由品工科文管中心负责，所有文件登记于《文件总览表》，发放时填写《文件发放记录表》。 4.3 际/国家/行业标准、客户标准、研发提供之技术性文件与资料之收发管制由品工科负责，所有文件登记于《文件总览表》，发放时填写《文件发放记录表》。 4.4 供应商之文件及资料发行由采购处负责,发文可不必回收． 4.5 客户之文件及资料发行由营业部负责,发文可不必回收． 4.6 记录的分类、归档、保存与由各相关部门负责，销毁时填写《质量记录延期使用销毁申请单》，并报文管中心备案。 4.7 公司外人员调阅记录由管理者代表核准。 5 作业内容： 5.1 文件编号如下： 文件类别: 一阶文件：MM---计量检测体系手册 MC——定量包装“C”标志计量保证能力要求 二阶文件：MP---计量检测体系程序文件 三阶文件：MW---计量检测体系指导书类 Z---暂行文件 E---外来文件 四阶文件：MR---计量检测体系专用表单文件 计量检测体系手册编号： MM----HDJ---------------2005 编制年号 公司名称拼音缩写 文件类型缩写 计量检测体系程序文件： MP----HDJ---------------01 序列号 公司名称拼音缩写 文件类型缩写 其他作业文件和记录的编号执行《质量手册》的4.2.3质量文件控制程序。 5.2文件的版本号：文件必须有统一、唯一的版本号。版本号原则如下：以数字1，2，3……顺序排列，版本1表示第一版；当版本变更10次后，若再做版本变更，则原文件编号作废，由文管中心另发放一文件编号，版本重新定为1版，页序均为A。文件版本填于文件封面之“版本”栏。 5.3 页序：以字母A，B，C……顺序排列，版本1中之某一页修订，若不须变更版本，就该页次而言，页序由A变为B，依次类推。当任一页序变更到J次时，若再需变更该页序时，则重新发行新版本，版本依序变更，页序均为A。文件页序填于文件每页之“页序”栏。 5.4 段落序号：章节中的条款按照如下顺序进行段落编写：阿拉伯数字*、阿拉伯数字 *.*、阿拉伯数字*.*.*。 5.5 文件格式：质量文件每一页必须包括文件名称、编号、生效日期、页次、页序，文件首页还必须包括制定、审核、核准及有效标识。 5.6 文件发行、回收与销毁、文件及资料之管制执行公司的《质量手册》的4.2.3质量文件控制程序。 5.7 国家计量检定规程、计量技术规范和校准规范外来文件由品工科识别、收集，确认为现行有效的必威体育精装版版本，方可使用。 5.8 测量设备制造