模块三：Excel在工资管理中的应用.pptx

EXCEL在工资管理中 的应用一 设置工资管理中的表格体系并计算工资 利用EXCEL系统进行工资业务管理，首先需要建立工资管理的相关表格，以便收集、录入工资管理中所需的基本数据并计算出当月各项工资数据。 一般企业在工资管理中，对员工工资的管理会涉及到员工的基本档案，在工资计算的内容中，还包括员工的基本工资、奖金、出勤情况、应缴纳的社会保险等多项内容。因此员工工资的计算实际上可以理解为获取以上基本数据并进行统计、汇总和计算。有效地借助于EXCEL的公式与函数、数据表单等操作，可以大大提高工作效率，科学地计算与管理工资。 1.1 函数VLOOKUP 1. 作用：使用 VLOOKUP 函数有哪些信誉好的足球投注网站某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。 2. 语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])（1）lookup_value必需。是要在表格或区域的第一列中有哪些信誉好的足球投注网站的值。 lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值，则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。（2）table_array必需。是包含数据的单元格区域。 可以使用对区域（例如A2:D8）或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 有哪些信誉好的足球投注网站的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 （3）col_index_num必需。 table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。 col_index_num 参数为 1 时，返回 table_array 第一列中的值；col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的值，依此类推。 如果 col_index_num 参数小于 1，则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；大于 table_array 的列数，则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。（4）range_lookup可选。其值是一个逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值。 如果 range_lookup 为 TRUE 或1或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。 如果 range_lookup 参数为 FALSE或0，VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。 如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N/A。3. 使用注意事项： 如果 range_lookup 为 TRUE 或1或被省略，则必须按升序排列 table_array 第一列中的值；否则，VLOOKUP 可能无法返回正确的值。 如果 range_lookup 为 FALSE或0，则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。例1：根据“基本工资”、“员工信息表”中的相关数据，利用VLOOKUP函数，将“工资表”中的“工资级别”和“基本工资 ”列数据填写完整。如图3-1-1所示。解决方案： 根据员工姓名在“员工信息表”中查到对应的工资级别值填入“工资表”C列，然后根据工资级别在“基本工资”表中查找到对应的基本工资数据填入“工资表”D列即可。在本题中，人员姓名和工资级别、工资级别和基本工资均是精确匹配。操作步骤：第一步，选择C3单元，录入公式“=VLOOKUP(B3,$F$10:$G$13,2,FALSE)”或“=VLOOKUP(B3,$F$10:$G$13,2,0)”，确认后，将此公式向下填充至C6，如图 3-1-2所示；操作步骤：第二步，选择D3单元，录入公式“=VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2, FALSE )”或“=VLOOKUP(C3,$F$3:$G$7,2,0)”，确认后，将此公式向下填充至D6，如图3-1-3所示。例2：已知某单位销售额对应的奖金提成比例如下表3-1-1所示:销售额提成比例0～499905000～99990.0310000～199990.0620000～399990.0840000以上0.12要求：根据销售人员的销售额统计数据计算其销售奖金 （如表3-1-2销售提成计算表）。解决方案： 此题实质是根据“销售提成计算表”中的销售额在“提成比例表”中查找出对应的提成比例，填入“销售提成计算表”的“提成比例”列，然后用销售额乘以提成比例计算出“提成奖金额”即可。 考虑到“销售提成计算表”中的销售额为数值型，而“提成比例表”中的销售额为表示数值区间的字符串，因此，第一步，对提成比例