学生会办公成室工作计划书.docVIP

理学院学生会2013-2014届办公室工作计划书 团学联办公室作为团学联的一个重要部门，在团学联的工作中起到非常重要的作用，在理学院招生规模进一步扩大的背景下，团学联也迈入了一个新的时期，为进一步完善工作内容，提高团学联的工作效率，针对部门特色，制定办公室在新学年的工作计划。 办公室职责 每学期的学生报道注册 团学联每学年的招新工作 “理学之星”的评选 团学联每学年的换届工作 活动的宣传工作 组织、通知团学联的各项会议，安排办公室值班 整理团学联各类档案材料，协助主席团工作 前五项为基本活动，后两项为常规日常工作。 2012-2013年度工作总结 办公室在过去的一年中，各项工作开展的十分顺利，为各部门的各项活动展开提供了有效的保障，学生注册进展顺利，招新换届有条不紊，“理学之星”评选公正公开公平，各种会议通知安排的十分周到，团学联各中档案整理调理清楚。 以上是对团学联工作的总体评价，也是办公室工作的优良传统，在新的学年工作中要进一步保持，将这种好的作风传承下去。但同时，由于办公室工作内容繁多，难免出现一些小问题，比如信息统计的信息会出现差错，导致联系不畅。所以在新的学期里要认真对待此事 2013-2014年度工作思路 在新的学年，办公室工作思路为：保持并发扬优良的传统，改善工作模式，建立规范化的工作文件系统，提高团学联的工作效率！ 在新的学年里，办公室主要从一下几个方面展开工作思路： 文档规范化管理 文档管理规范化的主要内容是： 建立规范化表格模板； 需要建立规范模版的表有： 新生招新面试表（增加学干任职情况栏，取消多余无用的栏目）、团学联组织机构表（联络信息包括班级，寝室号，电话（短号）、QQ等）、团学联干事联络表（同前）、理学院各班班委（班长、团支书、学习委员）信息表、办公室值班表（加签到），会议签到表，会议记录表，无课信息统计表，理学之星申报表，干部换届考核表 需要收集的工作表格有： 理学院各班级情况一览表，理学院学生信息表，各班级成绩表，课程表，无课统计表等，此类表格可直接从学院学生工作办公室获取。 （2）文档格式规范统一要求。 对所有文档进行规范化要求，对各类活动策划书及相关文档的标题、副标题、正文、排版，页边距、页眉页脚、表格等信息进行规范化，建立《理学院团学联文案规范化标准》，将此标准作为所有团学联干部、干事培训考核的重点。 （3）将每次会议记录，活动的策划，总结等制成电子档，并让一人专门负责管理，以备日后查找及五四评优用 信息公开化管理 理学院办公室通常打交道的两大人群是：团学联干部干事和学院各班班长团支书，为增进交流，建立高效的沟通机制，特从一下几点完善信息公开化管理。 对团学联的信息传达 建立“团学联2012群” 群号为：1座机电话号码 加入人员：团学联主席团、各部长、各副部 建立lxy_wit@163.com密码：lxy@2012公共邮箱 作用：将团学联各种公共文件上传致该邮箱，团学联从主席到每一位干事均可浏览该邮箱，仅办公室有权整理该邮箱内容，对一些敏感资料需上报批准后再决定是否上传。 利用负责人机制 对各班级的信息传达 建立“理学院班委群” 加入人员：各班班长、团支书、学习委员 同时统计并清理废除多余的类似班委群，将该群作为班级信息通知的唯一官方渠道；及时更新班委人员，对不作为的起不到沟通作用的班委予以通报批评，并建议其辅导员撤换班委。 利用负责人机制 人员负责制管理 建立负责人机制，理学院2012-2013年全院共26各班级，团学联10各部门（包括主席团），要求部门六个干事每人分工负责4~5个班级和2~3个部门，作为各部门组织的固定负责人，主要负责信息通知、情况反馈、资料收集工作，并及时获取班级组织变动情况。要求每一位干事与其负责的单位负责人建立密切的联络关系。 活动效率及影响力的提高 在协助其他部门办好活动的同时，也要将本部门主办的“理学之星”评选活动做好，在保证公正公平公开的基础上拥有自己的特色。 5、办公室形象管理 团学联办公室5140是团学联工作的根据地，各成员要切实树立良好的办公室形象。为了为理学院学子提供更好的服务，同时也为扩大理学院团学联的影响力，要规范团学联办公室标识。 2013-2014年度招新培训计划 办公室主要负责信息沟通及文案整理工作，针对部门工作特点，对新干事的培训主要是礼仪方面和Office办公软件方面。 成员职责分工 为高效的搞好团学联各项活动，根据办公室工作性质，特制定以下分工： 办公室主任：统筹全局，制定年度工作计划，协调部门工作，激励部门成员，培养副主任的各项管理技能，领导并监督整个部门工作的有效进行。 侯权（办公室副主任）：专项负责一项日常活动——整理团学联各类档案材料，协助主席团工作，负责培养三名干事，安排布置各项日常工作，激励干事高效热情积极工 陈晗（