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学校人事管理员工作流程 学校人事管理员身份注册 提示： 安装、运行人事管理系统，在第一次成功登录前，可能会出现“用户注册”及“管理员申请”向导； “管理员申请”的作用是：当前用户提出担任“学校人事管理员”的申请，等候“区县人事管理员”审核、认证。 注：未经上级人事管理员审核并认证的用户，不具备管理权限，不能正常登录进入人事管理系统。被“区县管理员”取消了管理员权限的用户，能够正常登录人事管理系统，但不能“网络下载数据”和“网络上报数据”。 操作： 双击系统快捷方式，弹出登录界面。注：管理员是现在继教系统中的一名教职工，请输入继教号作为用户名，身份证（或继教号）后6位作为密码。 点击“OK”后，会提示联网登录，此时必须联网，如果输入的账号是系统中不存在的，就会提示用户注册，进入“用户注册”流程。注：“登录账号”和“密码”都要至少6位字符、区分大小写，第一位必须是字母。要填写真实姓名和邮箱地址“EMAIL”，一个EMAIL邮箱只能对应一个用户，请不要使用YAHOO邮箱和设置有垃圾邮件验证（如：5+12＝？）的邮箱。要牢记“登录账号”、“密码”、“EMAIL”。在学校版登录时，就要用“登录账号”和“密码”。同时，这个账户也是网站的注册用户。你可以在该网站登录后，修改自己的登录用户名、密码、邮箱。当忘记密码时，可以通过网站，从“忘记密码”处操作，用“登录账号”和“EMAIL”重置密码。 当用户注册成功、或登录成功后，若用户不是人事管理员，会自动进入“管理员申请”流程。若已经申请，在未被审核认证之前，不能登录进入系统。注：在你申请成功管理员过程中，你所管理的区县、学校，一定要选择正确。由于联网，受网速限制，可能慢或不成功，可多试几次。由于学校管理员具有学校一级教职工信息及学分管理的特权，系统要求验证其真实身份，因此请他们填写完身份信息，否则不能登录。如果输入身份证号，显示“该身份证号已经被*****（继教号）使用”，请联系我们（办公电话座机电话号码九龙教育信息中心）。若已经发出学校管理员的申请，请联系你的区县人事管理员，以及时得到审核认证。当软件成功登录一次后，为保证数据安全，在重装软件之前，将禁止更换其它用户来登录。若通过网站更改了用户名或密码，需要在联网的前提下用新用户及密码登录一次，才能正常登录、操作数据。 系统菜单栏功能模块介绍文件管理模块：文件导入、导出、打印、统计汇总的管理。数据管理模块：实现数据上报、数据接收、数据备份与数据恢复的功能。注册信息模块： 系统管理人员的注册及设置、管理。单位信息管理模块：学校信息的注册、设置与管理。教师信息管理模块：学校教职工基本信息管理以及任教、异动管理。本系统在使用中大量用到记录操作工具栏，其工具栏的具体功能如下：：返回记录首部。 ：移动到上一条记录。 ：移动到下一条记录。 ：返回记录尾部。 ：增加一条记录。 ：删除一条记录。 ：编辑当前记录。（系统默认为编辑状态） ：对增加、编辑后的记录进行更新。注：增加或修改后必须按此键进行数据更新。 ：取消增加、修改的操作。（在没有更新之前进行） ：刷新当前记录表。 正确登录进入系统后的第一件事：对本校的相关信息进行“网络下载数据” 提示： “网络下载数据”——通过互联网，把服务器中与你校有关的数据下载到本地计算机中，方便操作。 操作： 通过软件菜单或窗口左下边的“网络下载数据”进入服务器数据下载程序。 或 选择单位时：勾选你所管理的学校。 选择数据表时：勾选其中的相关数据表（第一次时，所有表勾选），进行网络数据下载。 完善本校的学校信息注册提示： 系统只给了学校编码和学校名称，其它的要学校管理员补填完整，然后上报“学校信息表”。 完善本校的教师信息 提示：1、基本信息管理 此模块功能为录入及查询教职工的基本信息，同时，可以通过“统计汇总”按扭，查看“教职工男女人数统计表”、“教职工文化程度统计表”等相应统计数据，可以通过“打印”按钮，打印出“教职工基本情况表”等相关报表。其中“录入教职工信息”，系统提供了两种录入方式。 1、选择“教师信息管理”中的“基本信息”，进入“录入方式一”， 在工具栏处选择对应的区县和学校,，可以在当前窗口，通过左边的工具栏完成教职工基本情况的录入。2、“教职工信息”中的“基本情况”必填栏目如下：来校年月、职工号、身份证（只要输入了身份证号码，出生年月和性别可自动生成）、来源码、原单位名称、岗位类别、从教年月、身份、参工年月、人员类别、文化程度、性别、姓名。“基本情况”中，职工号的输入要求：所有在册教职工的职工号码应为六位数即到校年份（四位）＋顺序号（二位）。如：2004年学校有五位教师到校，职工号应为：200401，200402，200403，到200405。市