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施工技术资料整理归档 青海省建设工程质量监督总站 陆谷岚 施工技术资料整理归档 施工技术资料的定义及相关的基本概念 工程文件归档整理的基本规定 工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的立卷 工程文件的归档 施工技术资料整理过程中应注意的一些问题 施工技术资料的定义及相关的基本概念 施工技术资料：在工程建设阶段，施工单位与参建各方共同形成的反映施工过程及质量情况的信息资料，是记录工程建设施工阶段的过程记录，是工程质量形成、验收评价的重要组成部分。 施工技术资料档案 ：在工程建设施工阶段直接形成的具有归档保存价值的各种载体形式的历史记录。 施工技术档案资料载体： (1)纸质载体：以纸张为基础的载体形式。 (2)缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体 形式。 (3)光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。 (4)磁性载体：以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对工程资料的电子 文件、声音、图像进行存储的方式。 施工技术档案资料有以下方面的特征： 1．分散性和复杂性；2．继承性和时效性；3．全面性和真实性；4．随机 性；5．多专业性和综合性。 施工技术资料的定义及相关的基本概念 建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 工程文件归档整理的基本规定 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行相应的职责 。 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 工程文件归档整理的基本规定 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行六项职责： 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。 工程文件的归档范围及质量要求 工程文件的归档范围： 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具 有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、工程文件的具体归档范围应符合GB/T50328-2001中附录A的要求。 归档文件的质量要求： 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、 监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不 得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写 纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 工程文件的归档范围及质量要求 归