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一、 教育事務財團法人報送公文注意事項 財團法人應以公文函報本局之事項如下： 「臺北市財團法人暫行管理規則」（以下簡稱管理規則）第21條第1項列舉之各重要事項，應於會議召開十日前將開會通知及議程通知全體董事，並函報本局。 前揭重要事項之審議於函報董事會議紀錄（含簽到單）時，得併提報審核該重要事項之相關資料（請參閱本局編印之98年度「臺北市教育事務財團法人業務參考手冊」），重要事項臚列如下： 修正捐助章程。 變更會址：會址屬設立許可事項，依管理規則第8條應於章程記載，其變更涉及章程修正，應依重要事項程序辦理。 不動產之購買、處分或設定負擔。 依管理規則第16條第1項第4款之投資。 董事長及董事之選聘及解聘。 法人之解散。 年度財務資料：請依管理規則第17條所訂期程函報年度預算（會計年度開始1個月前）及決算（會計年度終了後3個月內）資料。 依管理規則第16條第1項第6款規定管理使用經法院登記之財產。 依管理規則第25條第2項規定提出年度運用結餘經費具體計畫書者。 法人辦理變更登記申請印驗資料：例如董事改選、捐章修正、財產總額變更應於會議召開十日前通知全體董事，並函報董事會議編註屆次別，例：第屆第次，以責 財團法人○○○基金會 函 （範例） 會 址： 　　　　　　 　　　　　　　　 電 話： 　　　　　　　 　　　　　　　 承 辦 人： 　　　　　　　 　　　　　　　 E - mail： 受文者：發文日期：發文字號： 附件： 主旨：正本： 副本： 財團法人○○○基金會第○屆第○次董事會議 開會通知單 會 址： 　　　　　　 　　　　　　　　 電 話： 　　　　　　　 　　　　　　　 承 辦 人： 　　　　　　　 　　　　　　　 E - mail： 受文者：發文日期：發文字號：附件： 開會事由：：：：副本： 財團法人○○○基金會第○屆第○次董事會議 議　程 會議時間：○年○月○日（週○）○午○時○分 會議地點： 主 席： 主席致詞： 業務報告： 提案討論： 案由一： 說 明： 案由二： 說 明： 案由三： 說 明： 臨時動議： 散 會：○午○時○分。 財團法人○○○基金會第○屆第○次董事會議 簽　到　單 會議時間：年月日午時 會議地點： 主 ： 董事 ○○○ 董事 ○○○ 董事 ○○○ 董事 ○○○ 董事 ○○○ 董事 ○○○ 董事 ○○○ （表格不足者，請自行加列） 列席人員： 職　　稱 列席人員 簽 到 處 ○○○ ○○○ （表格不足者，請自行加列） 二、董事會議紀錄 財團法人○○○基金會第○屆第○次董事會 會議紀錄 ＜加蓋法人圖記＞會議時間：民國　　年　　月　　日 會議地點： 主　　席： 出席董事：(請詳列出席董事姓名) 請假董事：(請詳列缺席董事姓名，如無請註記「無」) 列席人員：(請詳列列席人員姓名，如無則免列) 主席致詞：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記錄：○○○ 報告事項：(確認上次會議決議事項、報告董事會務、本次開會目的．．．) 討論事項：（暫行管理規則第21條所訂重要事項及年度財務預決算等請提案審議，並應依法定決議人數通過始符法制，涉及表決事項請載明表決方式及結果，會議紀錄需載明有董事總額過半數同意之意思表示） 案由一： 說　明： 決　議： 案由二： 說　明： 決　議： 臨時動議： 散　　會：(時間)　　　　　　　　 主席：○○○（親自簽名） 、董事(長)改補/選案提報審核表 財團法人○○○基金會第○屆董事（長）改（補）選案提報審核資料一覽表 項目 提報內容 提報資料審核結果 （董事會應就符合事項勾選之） 召開董事會通知單 發文日期：　　年　　月　　日 發文字號：　　　字第　　　　號 開會日期：　　年　　月　　日 □