车辆作业指引.docVIP

生效日期： 拟制：刘胜东 审核： 批准： 日期：2014年12月3日 日期： 日期： 修 改 履 历 序号 版本 修改原因及内容 拟制/修改人 拟制/修改日期 1 A 新版制作 刘胜东 2014-12-3 车辆管理作业指引 1． 目 的： 合理调配和有效管理公司车辆，保障行车安全及行车效率，节约车辆的运行及管理成本。 2. 范 围： 本制度适用于深圳市信邦实业有限公司。 3． 定 义： 无 4． 职 责： 4.1 公司行政部负责车辆的调度、管理及维护保养等事项的合理安排，以及本作业指引的修订及实施过程中的解释、执行和监督。 4.2 相关人员负责提出用车申请，相关主管负责审核用车申请。 5． 作业程序 5.1 车辆管理 5.1.1 公司所有公用车辆需归行政部统一调派。 5.1.2 车辆管理人员必须建立车辆档案，其内容包括车辆的购置合同、锁匙、随车工具清单、必要证件（必须随车的留存复印件）、各证件季/年 检记录、维修保养记录等相关资料。 5.1.3 车辆的各项证件年检与季检及各项费用的购置，由车辆管理员于到期前至各相关机关办理，必要时行政部安排人员协助。 5.1.4 新车必须按厂家规定至购车处保养并按车辆磨合期规定的公里数或时间进行保养；例行保养按每7000KM 至9000KM一次或车辆保养手册规定的公里数或时间于指定地点进行。 5.1.5 车辆维修或保养必须于实施前填写《车辆维修/保养申请单》，经行政部核准，于指定地点进行；若车在外面损坏不能返回指定地点维修时，必须电话通知行政部方可修理，否责修车费用不予报销。 5.1.6 司机必须如实填写《行车记录表》，车辆管理员不定期检查。 5.1.7 车辆管理员必须每月统计分析油耗、行程、路桥费等项目支出情况并进行总结送行政部经理审核。 5.1.8 各部门相关人员公务用车必须提前6小时填写《派车使用申请表》交由行政部经理审批，或在信息系统提出用车申请按流程进行审批。车辆管理员统一调度安排车辆及司机。超过申请时间30 分钟尚不能出车，先于对方进行勾通，如超过一个小时还不能出车则申请表作废，须重新申请，行政部需尽力调整临时紧急用车，车辆不能满足需求时由各事业部安排外部请车。 5.1.9 对于利用工作之便，公车私用者，用车人与司机同时受罚，金额视情况而定。 5.1.10 需至供方处理事务时，尽可能要求供应商安排车辆来接送相关人员前往。 5.1.11 业务员外出谈业务，交通工具自行解决，必要时可由业务经理人员申请用车。 5.1.12 各部门在申请用车时，要计划好行程，非必要时不可同一天申请同一目的地用车一次以上（紧急情况，送货等事项除外）。 5.1.13 单纯的人员公务外出（未携带相关物品），少于三人时，以公共交通为主，可安排车送至公车站台。经理或项目经理级以上人员外出及财务人员支取现金用车除外。 5.1.14 车辆一般不外借，本公司员工、相关公司或客户个人需借公司车辆使用的，必须经行政部经理审核，报总经理复核后报董事长批准，并于借车前填写《车辆外借登记表》与《公车私用申请表》以明确意外之责任，用车期间所产生的一切费用、违章罚款由借车人承担。 5.1.15 公司车辆用油统一由管理部门按车号办理加油储值卡，油卡由行车司机携带，临时现金加油需详细说明原因，经行政部经理审核，报事总经理批准后，凭加油发票报销，加油的发票必须写公司的全称。 5.2 驾驶员管理： 5.2.1 驾驶员行车必须遵守国家及当地的法规条例及其它的相关规定，否则造成之违规罚款由驾驶员自行承担造成损失的依据实际情况及公司相关规定给予处理，造成损失的将依据实际情况按规定处理。 5.2.2 遇交通意外必须及时报交警部门及保险公司处理，并立即通知行政部经理。 5.2.3 驾驶员必须爱护车辆，每三天自行洗车一次，保持车辆内外清洁，严格按车辆保养计划执行保养，确保车辆性能稳定。 5.2.4 出车之前必须检查车辆的各项随车证件及工具是否齐全、并检查机油、燃油、刹车油、冷却水、轮胎气压、刹车及其它性能是否正常。 5.2.5 车辆出现故障，驾驶员应迅速检修，不能自行修理的及时提出外部维修申请。 5.2.6 司机应保管好本车的所有证件、工具及配置的随车零件，由车辆管理员统一清点后登记造册，如因工作需要移交时应如数归还，丢失的应予赔偿。 5.2.7 驾驶人员应严格服从合理的工作安排，但可以提出合理建议； 5.2.8 驾驶人员应保持良好的个人形象，着装整齐，礼貌文明，热情周到，手机应保持全天开机状态，及时接听和回复有关车辆安排电话；对于客户的询问，不卑不亢，在