13届干部干事面会策划.docVIP

攀枝花学院13级老乡会 策 划 书 主办单位：攀枝花学院学生会 承办单位：校学生会生活部 时间：二〇一三年十月十四日 目 录 一、活动名称……………………………………………… 3 二、活动背景……………………………………………… 3 三、活动目的……………………………………………… 3 四、活动时间及地点……………………………………… 3 五、活动对象……………………………………………… 3 六、活动要求……………………………………………… 3 七、活动流程……………………………………………… 4 八、经费预算……………………………………………… 5 一、活动名称 攀枝花学院13级老乡会 活动背景 千里求学，远离父母。身在他乡，听一听乡音就是美妙的乐曲，尝一尝乡味便是琼浆玉露，遇一遇同乡便是亲人。老乡会，便是为了让潜力的学子感受乡音，品尝乡味，遇见同乡的好机会。攀枝花学生会生活部本着服务同学的宗旨，倡导文明健康的生活方式，为学生拓宽生活服务渠道，营造良好校园文化生活氛围，代表广大同的学利益，全心全意为学生服务的部门，所以举办此活动，体现生活部人文情怀。 三、活动目的 通过老乡会，使他们因遇同乡，内心不在孤单，因听乡音，灵魂不再飘无。努力学习，相互扶持，展现自我、加强自信，拓展新生人际交往，同时，让13级新生找到组织的温暖，感受到家的温馨。 四、活动时间及地点 时间：2013年10月19日8:30 地点：篮球场 五、活动对象 攀枝花学院学生会全体成员 六、活动要求 1、宣传力度要大，争取让每个新生知道。 2、收集新生信息后，找比较负责，人际交往广的老生联系。 七、活动流程 （一）、前期宣传 1、10月14日中午，校生活部 2、邀请团学组织指导老师以及二级院系学生会主席（办公室）。 3、展板和横幅的准备(宣传部)。 要求：每个部门一个展板，宣传部指导完成；大展板两张；横幅两条，教室和七号楼前。内容:校学生会2013届干部干事见面会现场;校学生会“相约学生会”见面会（下标：10月8日12:30 2—2）。展板和10月8号楼前的横幅必须再10月7日15:00前完成并展出，教室横幅在10月8日12:20前拉好。 4、席位牌（老师、主席团、干部）的准备（办公室）。 要求：干部不安排到人，每排一个即可，在10月7日18:00前完成。 5、选一名主持人、一名干事代表（人力资源部）。 要求：在10月5日前确定。 6、在10月7日18:00前通知所有干事（各部门干部）。包括时间、地点、纪律、部门的座位区域、以及是否需要带凳子。（座位安排及带凳子情况见附录一） 7、准备相关视频资料（网络传媒中心）。 要求：在10月7日18:00前制作完成，发到人力资源部并在10月8日12:20前拷贝到教室电脑上。 8、到综合科领一件水（生活部）。 要求：10月8日12:00前 9、准备50个凳子（体育部）。 要求：在10月8日12:20前落实到位，并做上标记，结束时在门口安排一人监督，防止凳子丢失。 10、准备一袋彩色气球、一把剪刀、一些线、一圈透明胶（人力资源部）。 11、并布置会场（人力资源部、文艺部、宣传部）。 要求：会场布置在10月8日12:20前完成。包括气球、座位标签、黑板、及门口座位安排表的张贴。 12、准备一个音响（办公室）。 要求：10月8日12:20前调试好。 13、准备315个笑脸，并且在入场时每人发一个（阳光礼仪部）。 14、资料的准备（人力资源部）。 （1）、座位安排表。共印10份。 （2）、考勤表。综合考勤表1份，部门考勤表16份，正反面打印。 （3）、干部进场顺序及发言顺序及会议流程。正反面，共印20份。 15、网络传媒中心负责整个活动照片的采集。 （二）、正式流程 1、主持人介绍与会老师，主席团，二级院系学生会主席，干部。出场顺序见附录一。 2、主持人讲话，宣布大会开始。 3、人力资源部考勤。 4、干事代表发言。 5、各部门代表讲话（顺序：民族事务部→阳光礼仪部→文艺部→学习部→外联部→体育部→科技创新部→生活部→西苑联络中心→网络传媒中心→编辑部→宣传部→心理健康部→监察部→人力资源部→办公室）。 6、二级院系学生会主席代表讲话。 7、主席团讲话。 8、老师讲话。 9、主持人介绍个部门干事（顺序：办公室→人力资源部→监察部→心理健康部→宣传部→编辑部→网络传媒中心→西苑联络中心→生活部→科技创新部→体育部→外联部→学习部→文艺部→阳光礼仪部→民族事务部）。 10、播放学生会活动成果展及各部门部长风采。 11、主持人宣布结束。 12、按老师、主席团、干部、干事的次序散场。 （三）、后期工作 1、人力资源部、体育部整理会场。 2、人力资源部全面总结该次活