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2016报表之操作流程
ANYI—报表之操作流程 (一)定义报表 打开登记的报表的工作表,进行报表格式、公式定义。“报表定义”按钮,打开“报表定义”对话框。 选择所定义的报表,单击“确定”。 报表的定义与修改完全是EXCEL化的,公式与计算结果同时显示(如果出来的表格单元格都只显示公式,而不是数据,可以进行试编,操作如下:打开菜单 查看-试编,系统会按进入报表的当前月进行报表的编制,得到当前月的数据。 (三)查询报表 点击“编制与审核”按钮,出现“查询报表”对话框,选取所要查询的报表名称,如“资产负债表”、“损益表”,右侧为所选报表已编制的月份,单击“查询”,就可以打印了。 (四)新建报表 点击“报表定义”菜单下的“新表登记”,出现“新报表登记”对话框,填入报表名称,如“应上交款项情况表”,确定。 点击“税表定义”,打开“报表定义”对话框。 选择定义的报表,单击“确定”。 (六)报表改名 打开“报表管理”菜单下的“报表改名”对话框。? 列出所有可选报表,在列表框中选取要改名的报表,单击“确定”。 (七)公式引导 进入定义报表窗口,在任一单元格上点鼠标右键,然后点公式引导菜单,或者点上方公式按钮,出现公式引导窗口,按提示进行设置。如下图。系统支持的函数的列表,如图:函数说明 ?? 1、zw:从总账余额表取各期的期初数、本期借方,本期贷方等,其中方向的参数有: ?????? CJ:期初借方,CD:期初贷方,JF:本期借方,DF:本期贷方。 ?????? MJ:期未借方,MD:期未贷方,JL:借方累计,DL:贷方累计。 ?????? 方向参数适用于所有取数公式,CJ是初借的拼音简写,其它参数类推。 ????2、wl:从往来汇总表中取数。 ??? 3、bm:从部门汇总表中取数。e ??? 4、xm:从项目汇总表中取数。 ??? 5、mx:从往来汇总表中取科目的借贷方汇总数,分拆借贷方余额。??? 6、xjll:从现金流量表取数。 ??? 7、sum:求和,用法实例sum(d7:d18),求D列7行到18行的和。 单元格中数据与公式的区别在于第一个字符是否为=”,是等号的系统当作公式。 进入定义报表窗口,在任一单元格上点鼠标右键,然后点菜单
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