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会计电算化复习资料 第一章 会计电算化概述 1、会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。 2、会计电算化是一个目标也是一个过程，实现预测、计划、控制、决策之类的会计管理工作。 3、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 广义的会计电算化是指实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 4、会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。 （1）财务会计电算化，即用计算机代替手工来完成诸如记账、算账、报账等会计核算工作。 （2）管理会计与财务管理电算化，以现代信息技术为基础，利用复杂的数学模型与分析工具，集成处理与管理活动的相关信息，提供经营预测、计划、决策、控制和分析手段，以分析过去、控制现在、规划未来，为企业正确决策和改善经营管理服务。 5、企业需要会计电算化是因为：（1）会计电算化是必要的；（2）会计电算化是可行的。 会计工作适宜采用计算机技术，因为会计本身就是一个信息系统。 6、会计电算化的作用： ①提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 ②提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 ③推动会计技术、方法理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 7、会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况、具体组织实施本单位的会计电算化工作。 8、从20世纪80年代以来财政部及各级财政部门在制度建设上做了不少工作，其中最该引起注意的是财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件：《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》 和 《会计核算软件基本功能规范》，及1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。这几个文件的主要精神至今仍然适用。 9、会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。 会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。 企业应用的企业资源计划（简称ERP）软件也包含有处理会计核算数据的功能，这部分功能模块也属于会计核算软件的范畴。ERP是信息技术与先进管理理论相融合的产物，它一般包含分销、制造和财务三大部分。财务是ERP核心功能之一。 会计软件系统可以是一个独立的系统，出可以是ERP的一个子系统。 10、会计软件按适用范围可以分为 通用 与 专用 会计软件； 按系统软硬件结构可以分为单用户 和 网络 会计软件； 按ERP的关系可分为 独立型 会计软件和 非独立型会计软件。 11、通用会计核算软件的特点：①通用性强、②功能全面、③需要初始化处理、④软件质量高。 12、专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。专用会计软件也称定点开发会计软件，由于针对特定单位研制，专用会计软件一般在软件中固定会计核算规则，如用户无需设置会计科目、工资项目、会计报表，因为这些已由软件设置妥当，用户无需设置就能使用。企业开发专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量，分别采取 自行开发、委托开发 和 联合开发三种方式。 13、会计软件的主要功能模块：（1）账务处理系统、（2）应收款管理系统、（3）应付款管理系统、（4）工资管理系统、（5）固定资产管理系统、（6）存贷管理系统、（7）销售管理系统、 （8）成本管理系统、（9）会计报表系统、（10）财务分析功能模块。 14、ERP是企业管理软件的主要代表，企业管理软件最早起源于制造业管理信息系统的研究与开发，且经历了物料需求计划MRP、制造资源计划MRP II、企业资源计划ERP三个大的发展阶段。 15、ERP集成了企业物流、资金流、信息流三大资源。 ERP的主要构成：（1）分销部分、（2）制造部分、（3）财务部分、（4）人力资源部分。 ERP系统有德国SAP公司的E/3系统、美国QAD公司的MFG/FRO系统、及美国Oracle公司的Oracle Appoication系统。国产ERP系统主要有用友U8ERP和NCERP、金蝶K/