职业卫生档案管理规定.doc

安徽省天然气开发股份有限公司 编号：WN/ANG AQ33-2016 职业卫生档案管理规定 （试行） 发布日期：2016- XX- XX发布 实施日期：2016-XX -XX 实施 安徽省天然气开发股份有限公司 发布  第一章 总则 为提高安徽省天然气开发股份有限公司（以下简称公司）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，依据《中华人民共和国职业病防治法》、国家安全生产监督管理总局《职业卫生档案管理规范》[安监总厅安健〔2013〕171号 本办法适用于安徽省天然气开发股份有限公司。全资、控股子公司及参股子公司可参照执行。 本办法所称职业卫生档案，是指职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映公司职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。 第二章 管理机构及职责 安全环保部为公司职业卫生档案的管理部门(档案统一存入公司档案室)。履行以下职责： （一）贯彻执行国家有关职业卫生档案管理法律法规和标准规范； （二）明确公司职业卫生档案管理人员； （三）贯彻落实公司有关职业卫生档案管理要求； （四）负责监督和检查职业卫生档案管理工作。 公司职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写、报送和存档，对数据的完整性、真实性和准确性负责。 第三章 档案内容和管理要求 职业卫生档案包括以下主要内容： （一）建设项目职业卫生“三同时”档案（附件1）； （二）职业卫生管理档案（附件2）； （三）职业卫生宣传培训档案（附件3）； （四）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件4）； （五）公司职业健康监护管理档案（附件5）； （六）个人职业健康监护档案（附件6）； （七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。 职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。并根据《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANG ZB 05-2013]进行存档。 职业卫生档案保管期限原则上都为永久保存，也可以根据实际情况适当调整。 职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。 档案的收进、移出、管理、借阅和利用具体参考《安徽省天然气开发股份有限公司档案管理规定》[WN/ANG ZB 05-2013]。 员工离开企业时，若需要本人职业健康监护档案复印件，单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。 员工在申请职业病诊断、鉴定时，公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。 第四章 监督和考核 公司定期组织对职业卫生档案管理工作进行考核。 公司应加强职业卫生档案管理，确保数据的完整性、真实性和准确性。 第五章 附则 办法由公司安全环保部负责解释。 本办法自发布之日起施行。 附件。 附件???????????????? 档案编号： ? ? ? ? 建设项目职业卫生“三同时”档案（??????年度） ? ? ? ? ? ?? 用?人?单?位：????????????? 职业卫生管理负责人：???????????? 联?系?电?话：??????????? ? 电?子?邮?箱：??????????? ? 目?录 ? 1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1） 2．建设项目批准文件 3．职业病危害预评价委托书与预评价报告 4．建设项目职业病防护设施设计专篇 5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告 6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见 7．安全监管部门审核、审查、验收批文 8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书 9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 单位 项目名称 项目类型 工程投资(万元) 职业病防护设施投资(万元) 建设工期 存在的主要职业病危害因素 预评价审核 设计审查（严重危害项目 竣工验收 年月 结论 审核 单位 年月 结论 审查 单位 年月 结论 验收 单位