学生工作档案归档格式说明.docVIP

宁波大红鹰学院 学生工作档案归档格式说明 一、文字材料格式 （一）材料用纸 1.纸型：采用A4型（210mm×297mm）。 2.页边距：上2.54(单位：厘米，下同)下2.54,左3.0，右3.0，页眉、页脚为默认值。 3.打印方向：竖向打印。 （二）材料标识策划书 1.材料标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。用2号黑体字（如有副标题，用3号楷体，居右），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2.正文： （1）用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）。 （2）页码在下居中 （3）标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。 （4）结构层次序数： ☆ 第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 ☆ 如有多级标题，第一级标题用黑体小4号字（加粗），第二级标题用楷体（加粗）小4号字，第三级标题用仿宋GB小4号字（加粗）字，第四级标题用宋体小4号字。 3.附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。单个附件不加顺序号，附件名称后不加标点符号，若名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。。 附件：1. ××××××××××××××××××××××××××××× ××××× 2. ××××× 4.文档中所有数字、外文字符均用Times New Roman体。 5.印章：盖发文机关印章，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端距正文一行之内；若联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并将印章一一对应。（参照学校办公室关于公文处理标准） 6.发文机关：发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。 7.成文日期：成文日期用阿拉伯数字标识，一般右空四字编排。 8.装订要求：根据实际情况决定。 二、表格材料格式 1.标题、页边距与文字材料格式的标题的页边距一致。 2.文本对齐方式：水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数6时，本列水平靠左。垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。标题行全部居中。 标题 单位（盖章）： 日期： 审核人： 制表人： 或者 标题 单位（盖章）： 审核人： 制表人： 日期： 英语沙龙室布置图片 3.纸张：一般A4打印寝室纸，特殊情况A3打印纸。 4.排版格式：用Excel格式。如文档中需要插入表格可用excel表格复制，也可以直接插入word表格，根据插入表格内容决定。 5.正文实体：宋体字，字体大小全部采用12号字，标题行加粗。 6.打印方向：一般材料应采用竖向打印，如须横向打印的材料，页边距为默认值，可适当调整。 以上格式仅供参考，特殊情况需特殊处理 附件：样张和封面 （印 章） 宁波大红鹰学院学生处 2014年4月22日 宁波大红鹰学院 师资队伍建设阶段性工作总结 “师资建设工程”。。。。。。是学院进入本科院校后实施的1号建设工程，是保证…….一流民办本科院校发展目标实现的关……工程。为加快青年教师的快速成3月长，学院实施了…… 一、建设……目标 认真学习实践科学发展观……，坚持人才强校战略,…… （一）搭建由……重要教学、科研岗位构成的工作平台 这个创造适合的。。。。。。工作环境，建立学术发展通道，…… 1.重要教学、科研岗位的设置 11机自1创造适合的工作环境，建立学术……发展通道,…… （1）专业负责人岗位 第一学期图片从事专业负责人岗位的人员，…… ……休学式 附件：1.宁波大红鹰学院**************** 2.宁波大红鹰学院**************** 宁波大红鹰学院 2013年4月22日 2 标题居中，2号黑体字，单倍行距 在落款处一定要盖上相应的公章（落什么款，就要相应盖什么章，建议就落款学院，直接盖学院公章，公章位置一定要盖正） 第一级标题 黑体字小4号，加粗 第二级标题 楷体（加粗）小4号 正文 小四宋体，1.5倍行间距 第三级标题 仿宋GB体（加粗）小四 第四级标题 宋体小四 附件宋体小四 单位、日期，宋体小四号。行间距1.5倍。 页码、居中，五号