总经理办公室岗位职责.docVIP

总经理办公室岗位职责 为规范管理理，明确工作责任，提高办事事效率，确保各项工作的顺利利完成，特做出以下职责分解解。 二、机构设置及职责 1、人员配备： 11名，副主任1名,行政主办办1名。 2、岗位职责： (1) 总经办主任职责 (或分管管副总)的指导下开展工作,,遵守公司的一切规章管理制制度,指导和安排本部门的工工作，对总经办行政管理、资资源管理、后勤管理等所有工工作负责。根据部门分工，具具体履行以下职责: 1、办办公设施的管理： a.办公公设备的采购、使用及调配的的审核。 2、人力资源管理理： a.员工的招聘、初试试、离职； b.培训计划、、实施、考评、效果调查； c.绩效考核、奖惩实施； d.员工晋升、调动的考评；； e.员工职称的考评、申申报。 f.劳资制度的编制制、执行、修改； g.劳资资纠纷的处理、调解； h..员工的福利待遇计划、实施施； i.考勤制度的制定、、监督； j.企业文化的建建立、培养、实施； k.部部门的协调； 3、文件拟草草及管理： a.行政管理制制度、部门管理制度、员工守守则； b.年度工作总结及及工作计划； c.发言稿、、宣传稿、公司简报； d..会议记录的整理、签发。 4、证照管理： a.印章管管理； b.执照、组织机构构代码等管理； c.各类证证书、奖牌、奖状的制作。 2）总经办副主任职责 1、后勤保保障： a.自来水、电、气气的正常供应、管理； b..车辆管理(包括车辆购买、、保险、维护及司机的管理)) c.食堂管理；宿舍管理理。 d.办公设施设备的采采购和维护（包括通讯和电器器设备） 2、安全管理： a.水、电、气的安全巡察察； b.公司财产、消防、、人身安全的监督、管理； c.考勤的监督； d.公司司保安队伍的建设和管理。 3、对外工作： a.公司司主管单位的联系和协调；公公司涉及法律法规的处理； b.公司形象宣传的策划和和制作； c.营业执照、组组织机构代码年审；劳动用工工年审； d.员工社保的增增减、赔付等工作； e.工工会、党组联系； 4、分管管工作涉及的制度的建立。 (3) 行政主办职责 1、后勤保障： a.厂区区管理（环境卫生、标语、标标识、绿化）； b.车辆的的派遣； c.来访、来客、、来电、来函的接待、转达。。 2、办公用品的管理： a.办公设备的采购、使用用及调配（办公桌椅、文件柜柜、电话、传真、空调、电脑脑等）； b.办公日常用品品的采购、发放、保管及控制制（笔记本、签字笔、信签纸纸、文件夹、工作服等）； c.办公耗材的管理（打印印墨水、复印机碳粉等）。 3、人力资源管理： a.员员工的招聘、初试、离职； b.人事档案的建立及管理理； c.培训计划、实施、、考评、效果调查； d.绩绩效考核、奖惩实施； e..员工晋升、调动的考评； f.员工职称的考评、申报。。 g.劳资制度的编制、执执行、修改； h.劳资纠纷纷的处理、调解； i.员工工的福利待遇计划、实施； j.考勤制度的制定、监督督； k.企业文化的建立、、培养、实施； l.部门的的协调； 4、文件管理： a.内、外部文件的收发、管管理、销毁； b.书刊杂志志的订阅、管理；图书阅览室室的管理； c.行政管理制制度、部门管理制度、员工守守则 d.年度工作总结及工工作计划； e.发言稿、宣宣传稿、公司简报； f.会会议记录的整理、签发。 industrialization, industrial characteristics, contribute to ecological environmental protection. One is to actively implement the project support, vigorously implement the Microfinance in the area of hope project assistance projects; two is the key to implement talent support in the initiative for the economic development in the reservoir area of the introduction of talent at the same time, vigorously implement the reservoir youth transfer plans to promote employment, promote the transfer of labor in youth, promote the resettlement work in youth labor