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准备工作 搭建框架 选择字体 应用格式 编辑图片 编辑表格 审阅模式 制作目录 快捷方式 相关软件 本演示文稿的目的是为同学们在使用 Word 进行文字编辑特别是撰写论文时提供一些快捷的方式，并使编辑出的文稿符合要求，美观大方。 截至到2003年的第11版，Microsoft Word的功能已经相当强大，欢迎大家在使用的过程中不断发现新的工具，真正做到提高效率，事半功倍。 李睿 * * 较高级应用 2006.2.22 “说真的，我用 word 那也只能叫做往白里打字，就像我在某课程之前用 excel 也只能叫输表格一样。” “这一夜，我们说清楚。” 听说…… 那么 准备工作 搭建框架 选择字体 应用格式 编辑图片 编辑表格 审阅模式 制作目录 快捷方式 相关软件 显示菜单的全部内容 显示全部段落标记 搭脚手架 准备工作 搭建框架 选择字体 应用格式 编辑图片 编辑表格 审阅模式 制作目录 快捷方式 相关软件 打隔断，分成若干小房间。 每一节相对独立，可以分别设置页眉页脚，页面设置，而不会干扰到其他节。 每一节都自动从页面顶端开始，不必担心因为前文修改后导致后文向下顺延。 准备工作 搭建框架 选择字体 应用格式 编辑图片 编辑表格 审阅模式 制作目录 快捷方式 相关软件 页眉页脚在处理长文档时用于方便读者阅读和参考，具体格式要求参见各类学位、期刊论文格式指南。 页码和页脚是相对独立的，虽然它们处于同一区域内。 准备工作 搭建框架 选择字体 应用格式 编辑图片 编辑表格 审阅模式 制作目录 快捷方式 相关软件 当需要将不同节的页脚修改成同一内容时选取“链接到前一个”按钮，后面一节的页脚便同前一节相同，这对于统一全文页脚风格格外有用，当需要分别对每节页脚局部修改时，再按该按钮将隔断重建即可。 窗口拆分是以两个窗口观察同一文档的不同位置，以避免前后反复翻页，节省了参考时间。 准备工作 搭建框架 选择字体 应用格式 编辑图片 编辑表格 审阅模式 制作目录 快捷方式 相关软件 准备工作 搭建框架 选择字体 应用格式 编辑图片 编辑表格 审阅模式 制作目录 快捷方式 相关软件 常用中文字体： 魏碑：主标题 黑体：一级标题、正文 仿宋：次级标题、正式公文正文 楷体：次级标题、非正式文章正文 宋体：一级标题（加粗）、次级标题、通用文章正文 隶书：特殊场合，视具体情况而定 学位及期刊论文的字体都有严格规定。对于普通文章，字体的选取一般遵循以下原则：同一篇文章一般不超过4种字体；正文一般只使用宋体、黑体或仿宋，特别避免使用楷体、魏碑等容易干扰读者视觉和思路的字体；相邻位置的字体不要变化过于频繁，字号不要相差太大；慎用斜体，需要强调的部分加粗或改字体即可。 准备工作 搭建框架 选择字体 应用格式 编辑图片 编辑表格 审阅模式 制作目录 快捷方式 相关软件 常用英文字体： Arial：通用文章标题、正文 Times New Roman：正式文章标题、正文 常用的英文字体种类仅此两种，学位和期刊论文的英文摘要通常要求 Times New Roman 字体。西文期刊论文标题常用Arial字体。 英文中没有书名号，行文中引用的文章标题、著作名称用斜体即可。 准备工作 搭建框架 选择字体 应用格式 编辑图片 编辑表格 审阅模式 制作目录 快捷方式 相关软件 特殊符号中涵盖了常用的特殊符号，同ANSI推荐的ASCII码中的特殊字符集基本一致，种类齐全，可满足一般的文档需要，并可部分代替公式编辑器。 自动更正本是为错误的拼写提供的自动修正功能，但其中也有些特殊符号可以用于行文，但这些符号在正式文章中慎用。并仅在英文输入法下起作用。 这些符号包括：?、?、?、?、?、?、?、?等 准备工作 搭建框架 选择字体 应用格式 编辑图片 编辑表格 审阅模式 制作目录 快捷方式 相关软件 尽量使用标尺上的滑块，倒三角为首行缩进，下面的正三角和方形为悬挂和普通缩进，可使排版整齐 准备工作 搭建框架 选择字体 应用格式 编辑图片 编辑表格 审阅模式 制作目录 快捷方式 相关软件 准备工作 搭建框架 选择字体 应用格式 编辑图片 编辑表格 审阅模式 制作目录 快捷方式 相关软件 自选图形中的图形相当丰富，完全满足了一般文档的绘图要求而无需第三方软件，其中流程图格外有用，但要注意流程图各种图形的具体含义。 此外，阴影和三维两个按钮有时候会起到意想不到的效果。 准备工作 搭建框架 选择字