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表扬先进、批评错误的通报  情况----------确实----------重事实 原因----------清楚----------重分析 措施----------明确----------重条理 归纳式写作法 （一）列项 1. 标准相同 2 . 相对独立 3 . 迅速及时 （二）定性 1. 鲜明 2 . 准确 3 . 简洁 （三）归类 1 . 数量不宜过多，一般4--7个，最多12--13个。 2 . 方法比较灵活：或问题性质；或业务范围；或所做工作。 （四）定题 1. 当考察归类事物的全部对象都具有某种属性时，则推出该类事物都具有某种属性。 2 . 当考察归类事物的部分对象具有某种属性，而未发现相反事例时，推论该类事物的全部对象都具有这种属性。 3 . 当考察归类的事物中，发现其中有的对象具有某种属性，有的对象不具有某种属性时，就推论该类事物的全部对象具有某种属性的程度。 （五）理序 方法 ：时间；性质：递进；因果。 注意：同一层次观点互不相容； 不同层次观点属种包含： 多层观点层次相同。 （六）叙议 防止：缺乏材料； 堆砌材料； 观点材料脱节。 情况部分写法 列 项 １. 有三个机关在5份文件中，出现“计划”，“总结”的文书类别。 2. 某XX学院第13号文件中，第三个大问题的标题写成“单位作风纪律有进行”。 3. 某单位以部长的“通报”，转发了一份干部任免命令。 4 . 某单位上报的一份文件，错别字多达11处。 列 项 5 . 某机关一份申请补充经费的请示，主送单位写成“国家体育总局训练处” 6 . 某机关一份文件，文尾抄送14个单位：“上级单位，下级单位，本级有关单位、无关单位”。 7. 某机关一份《申请运动场修建经费》的请示，发文字号写成“XX发第0018号”。 8. 有的单位发文时，发文字号写成“联字第X号”、或写成“几个发文自号”、或不写发文字号”。 定 性 第一，错用文种 第五，主送不当 第二，校对不严 第六，抄送单位太多 第三，混用文种 第七，发文字号错误 第四，工作不细 第八，发文字号混乱 归 类 第一，错用文种 第五，主送不当 第二，校对不严 第六，抄送单位太多 第三，混用文种 第七，发文字号错误 第四，工作不细 第八，发文字号混乱 定 题 第一第三定为，文种使用不当 第二第四定为，校对把关不严 第五第六定为，受文单位不当 第七第八定为，发文字号混乱 叙 述 先列观点，再引例子 要特别注意讲中道理 如第一个问题，先列观点：“文种使用不当”，接着讲中道理，即连接性的话，“有的单位对国办公文实施办法学习不够，对文种分类不熟悉，因此在起草文书时，存在着混用和错用文种的现象。”最后再引例子，“如： 有三个单位在5份文件中，出现“计划”，“总结”的文书类别。又如：某单位以部长的“通报”，转发了一份干部任免命令。” 原因部分的写法 原因分析要透彻：根据存在的问题， 按照：主观原因；客观原因； 领导原因；群众原因； 思想原因；技术原因； 政治原因；作风原因 等多方面，多侧面去分析。总之，要 透过现象抓本质，找深层次的原因。 主要原因 （一）领导把关不严格 （二）文书格式不熟悉 （三）工作作风不细致 几点要求 （一）提高认识，严格要求 1. 加强思想教育 2. 各级领导要严格把关 3. 重要文件领导干部要亲自起草 （二）加强业务学习，熟悉文书规定 1. 利用业务学习时间，组织学习上级有关知识 2. 组织新参谋集训 3 . 老参谋传帮带 （三）各单位要普遍进行一次文件质量检查 1. 检查的内容 2. 检查的方法 3. 时间要求 * 归纳式写作技法示意图 一般 中间 环节 个别 列项 定性 归类 定题 理序 叙议 数据 情况 材料 事实 论据 综合 概括 理序 第一不变，文种使用不当 第二改为，发文字号混乱 第三定为，受文单位不当 第四定为，校对把关不严 演绎式写作技法示意图 一般 中间 环节 个别 立意 熟情 辨体 定型 构想 明理 计划 制度 规定 措施 方案 综合 概括 *