广州志愿时系统应指南【志愿组织版】.docVIP

志愿时系统应用指南（志愿组织版） 目录 志愿时系统管理架构 账号注册 项目管理 志愿者管理 组织门户管理 附录 广外志愿时系统管理架构 1、志愿时管理架构 广东外语外贸大学（一级机构） 广东外语外贸大学XX学院（二级机构） XX志协/学院（团队）[属二级机构下] 活动（团队下设活动） 2、志愿时职能架构 广外最高权限 （由广外大青年志愿者行动中心指导老师担任） 广外学生志愿者最高权限，管理南北校各志协分会 （由中心日常事务管理团队主管担任；南校：朱江，北校：陈思敏） 中心助理：负责审批学院志协活动 （由中心日常事务管理团队助理担任） 学院志协管理层：负责本志协志愿者、活动的管理。 （由志协志愿时负责人担任） 活动管理员：负责活动管理，如活动归档，时数注册等。 （由志协志愿时负责人/活动负责人担任） 账号注册： 个人账号的获取 进入志愿时·系统网站（ ），点击 注册，选择“个人注册”，填写相关资料，选择归口单位后点击“提交”，等待归口单位管理员的审批即可，若审批通过，将以短信形式进行通知。登录账号默认为填写的证件号码。（注意：归口单位为中国-广东省-广州市-社会志愿服务组织-广东外语外贸大学青年志愿者行动指导中心） 组织账号的获取 进入志愿时·系统网站（ ），点击注册，选择 “组织注册”，填写相关资料，在隶属关系处选择上级主管单位后点击“提交”，提交的信息将反馈到上级主管单位的管理后台，网站管理—团体注册信息管理，审批只需上级主管单位在操作处，点击“通过审批”即可创建下级组织架构节点，如不是下级单位申请，点击“拒绝”即可。 项目管理： 如何发起项目： （1）进入志愿时·系统网站（），并在首页的登录框进行登录，登录后点击“管理后台”进入管理界面。如下图： （2） 点击“项目管理——发布新项目”打开表格页面， 根据要求填写表格内容后，点击“保存并申请审批”等待上级主管单位审批即可。如果存在部分无法确认的信息，可以先点击“保存”来保存当前信息，随后可通过点击“项目管理——管理项目——修改”进行修改补充，并申请审批即可。 （3）点击“项目管理——管理项目”可以查看此时项目的状态。如下两图： 上图的项目处于“待审批”状态，管理者可以点击“修改”进行补充，也可点击“关闭任务”来中止该项目的正常开展。 上图的项目是“审批不通过”，管理者可以点击“修改”进入页面，并查看页面底部的审批反馈。 根据反馈，修改并点击“重新申请审批”即可。 志愿者管理 志愿者招募、录用： 组织管理员如何进行招募、录用 项目审核通过后，点击“项目管理——管理项目”后点击“招募”， 看到以下页面： 选择页面左边列表的志愿者，点击“添加”进行招募。 招募后，点击“项目管理——管理项目——录用”进入下图： 勾选志愿者并点击“录用”可进行录用。录用后，志愿者的状态就会变成“已录用”，同时系统将自动发送短信进行通知。 如果不录用对方，也可点击“发送短信”给对方一个反馈。 招募录用简便操作： 管理员也可通过队长功能 — 招募队员 功能 通过身份证号码，批量有哪些信誉好的足球投注网站注册志愿者，完成招募和录用两步走的操作。 （注：一次不超过100个身份证号码进行有哪些信誉好的足球投注网站） 队长如何进行招募、录用 登录个人账号，点击“管理后台”进入管理界面。 招募：点击“队长管理——招募队员——XX项目”，进入到下页面，根据身份证进行有哪些信誉好的足球投注网站，选择点击“添加”即可。 录用：点击“队长功能——队伍管理——录用”，在录用列表中勾选适合的志愿者点击“录用”即可,录用后，志愿者的状态将变成“已录用”。 队员配岗 管理员如何任命项目队长 点击“项目管理——管理项目——配岗”，进入以下页面后设置队伍名称，从录用的志愿者中选择队长，填写好相关信息后点击“提交”即可。需注意的是，队伍状态要选择“一般”，如果选择了“停用”或“临时小队”，则无法进行考勤。 管理员如何任命副队长和监督员 建立队伍后，在项目列表点击“配岗”将进入到队伍管理的界面，如下图： 该队伍目前只有队长一人，点击页面上方工具栏中的“设定副队长”，进入后将符合要求的人员点击“添加副队”即可任命副队。任命监督员步骤与副队长一样。注：队长也有权限使用该项功能。 管理员如何为队员排岗 点击“队员排岗”进入到以下页面： 选定适合的志愿者点击“加入队伍”则可以配岗到队伍之中。若人数太多，可以用页面上方的有哪些信誉好的足球投注网站进行寻找。 子队的建立及管理 有时候队伍人数过多或者是任务较多，导致管理操作繁杂。为了方便管理，管理员还可以在此队伍下设子队，进行分队管理。 点击“增加子队伍”，进入以下界面： 此界面与之前的添加队伍一样，填写完毕点击“提交”建立队伍。界面如下： 子队管理界面与父队基本一样，副队长、监督员、队员的配岗也是同样的操作：副队长的设定点击“设定副队长”，队员的配岗点击“队员排岗”