公文写作——期末复习考试小抄版.docVIP

公文写作（专） 一、填空题（每空2分，共20分） 1．公文写作活动的基础是 材料 。 2．根据文件来源，在一个单位内部可将公文分为收文、 发文 。 3．完整的公文标题一般包括 发文机关 、 事由 、文种三部分。 4．上级机关对所属下级机关发送的公文，称为 下行文 。 5．公文的成文日期以 负责人　签发的日期为准。 6．请示的正文由 请示缘由 、 请示事项 、请示语三部分组成。 7．答复下级机关请示事项的公文，称为 批复 。 8．在公文格式中，收文（受文）机关是指 主送机关 和抄送机关。 1、公文的发文字号由 机关代字 、 年份 、 序号 组成。 2、下级机关向上级机关报送的公文，称为 上行文 。 3、 请示 是向上级机关请求指示、批准的 呈请 性的上行文。 4、可以用于上行文、下行文和平行文的文种是 意见 。 5、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，使用的文种是 函 。 6、 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项，以 会议记录 为基础和依据，表现会议的主要内容。 一、判断题（判断各题的对、错，对的写“对”；错的写“错”，并改正或说明理由。每题2分，共20分） 1.撰写请示时，可以越级。 错。一般不能越级 2.一般来说，公文的抄送机关只有一个。 错。可以有多个 3.公文中，版记每部分的上方都要加一条反线。 错。下方 4.请示缘由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。 对 5.请示不得下发给下级机关。 对 6.为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。 错。一份请示只能请求指示或批准一个事项 7.撰写批复时，如果同意下级单位的请示事项，可以不必说明同意理由，表明同意态度即可。 对 8.批复内容若涉及其他部门，为了体现上级机关的权威性，起草批复时不必与有关部门协商。 错。应该与有关部门协商 9.公文生效标识（即公章）一定要压在成文日期上。 错。不一定 10.公文中，标题的字体最大。 错。发文机关标识字体最大 二、单选题（在每小题四个备选答案中选出一个正确答案，将其序号填在题后的括号内。每题2分，共20分） 1．公文具有法定的权威性，其制发必须是 D.法定作者 2．公文中，必须使用全称的是　C. 印发单位 3．公文中以下文种使用频率相对较高的是 C.通知 4．批复的正文开头要写明 C.引语 5．下列词语不属于公文常用表态用语的是 D．可否 6．下列句子中没有歧义的是 D．“不管也是一种管理。沪×院（05）28号文 上×院院长有关增设××专业的通知 市教育委员会： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 上海××学院院长办公室（公章） 二○○五年12月30日 主题词：×× ×× ×× ×× 上海××学院 2005年12月29日印发 （共印××份） 1、删去“院长” 2、“（05）28号文”改为“〔2005〕28号 3、这是行政文件，删去“ ” 4、“上×院院长有关”改为“上海××学院关于” 5、“通知”改为“请示” 6、“市教育委员会”顶格 7、删去“院长办公室” 8、“12月30日”改为“十二月三十日” 9、“上海××学院”改为“上海××学院院长办公室” 10、“2005年12月29日”改为“2005年12月30日” 四、简答题（每题10分，共20分。） 1.简述收集材料的方法。 答：1日常积累 2专题调查 3广泛阅读 简述撰写报告时应注意的事项。 答：1.立意新颖。提炼主题，应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点，从而提炼出能反映出本质的、带规律性的主题。 2.内容真实。报告的内容必须是真实的，尽管选材具有灵活性，但也要实事求是，一是一，二是二，有喜报喜，有忧报忧，绝不能编造假情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，要深入调查研究，尽可能亲自调查了解，掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。材料要具体，既有概括性的材料，也有典型的具体事例。 3.重点突出。报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重。重点的、主要的内容，要安排在前面，应详写；非重点的、次要的内容，可略写；可写可不写的内容就不写。同时，要注意处理好点和面的关系，比如既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，做到点面结合，眉目清楚，说服力强。报告中应该有恰当的分析和判断，不能变成现象的罗列和材料的堆砌。 4.不能夹带请示事项。对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。 公文生效标识可只用公章代替（只写发文机关不盖章不行），不署发文机关时，公章盖在成文日期上。 需