工程管理-工程恰商管理-1工程洽商管理流程.docVIP

工程洽商管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图 流程概况 流程目的 为了规范洽商过程，有效地控制洽商成本，及控制洽商对工程进度的影响。 适用范围 本流程适用于本地项目的工程洽商管理；城市公司项目的工程洽商按《授权体系》进行审核，并参照此流程执行。 定义 工程洽商指由于非图纸变更所引起的工程量变化的确认。 流程主导及 参与部门 项目部（主导）、预算工程师、工程管理部、成本管理中心 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 成本管理流程 工程预结算管理流程 部门 流程中承担职责 决策层 审核或批准权限内的洽商。 项目经理 审核或审批权限内的洽商； 组织洽商歧异的会商。 项目部工程技术组 洽商审核，并跟进洽商审批过程； 参加洽商歧异的会商； 发放审批后的洽商单，并跟进洽商落实情况； 审核施工单位提交的《洽商汇总表》。 相关部门 审核权限内的洽商； 参加洽商歧异的会商。 工作程序 3.1洽商的主要类型 洽商的类型包括以下几种，详见《工程洽商审批表》： 设计变更：设计错漏和设计优化引起的； 现场需要：由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化；合同补充及合同规定需实测工程量的工作项目；红线外施工道路的修补（红线内的施工道路修补宜在合同中包干）等； 营销需要：配合销售要求或赶工措施导致的工程量增减，策划忽略； 甲方要求：公司要求、工程管理过失：因工程管理失误引起的工程量增减； 其它：政府要求以及其它原因。 3.2洽商提出 1）因各方提出的洽商需求都由施工单位统一填写《洽商记录单》并向监理单位提交，监理工程师接到施工单位《洽商记录单》后2小时内到现场对工程增加情况进行调查，审核无误后当天提交项目部现场相关工程师。经监理单位审核后，交项目部工程技术组专业工程师和工程主管分别审核。 2）项目部现场工程师、预算工程师接到监理工程师签署意见的洽商申请后，4小时内必须到现场核对洽商工程量和对工程量进行现场成本预算。 3.3洽商审核 1）现场经办工程师收到工程洽商申请后填写《工程洽商审批表》，对洽商情况进行审核并签署意见后，交项目部工程主管审核，如影响其它专业施工则与相关专业工程师确认。审核后交项目部预算工程师对洽商费用进行估算和审核。 2）项目部工程主管和预算工程师在办理施工单位提交的洽商时，要特别关注不合理洽商，如发现不合理洽商，须做好记录，说明不予洽商的原因，并存档备案。不合理洽商包括但不限于以下几种情况： 该洽商已经办理，现又出现的重复洽商； 该洽商的工作内容已经包括在合同中的，无需再办理的洽商； 属于施工单位工作失误造成的工程洽商，如，施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加；施工单位因质量问题造成的工程返工，费用增加等。 3）项目部主管设计师要熟悉售房合同附件的内容，对该洽商所涉及范围进行判断，判断的标准为该洽商是否与售房合同及销售承诺冲突，并尽可能考虑洽商内容是否对其他专业工作会造成影响。 4）如洽商涉及任何最终产品本身的变化、售房合同及销售承诺或需要提供补充或变更图纸，则由项目部工程主管提交项目部主管设计师，项目部主管设计师提供补充或变更图纸，并按《设计变更管理流程》执行。 5）因特殊情况无法及时履行完毕审批手续的，项目经理和相关部门（成本管理中心、客服中心等）沟通，报项目总监批准后，可以先实施变更，但必须保留准确的图纸资料和情况说明。项目部工程主管应在变更实施后五个工作日内，补齐所有手续。 3.4洽商的审批 洽商的审批程序如下： 洽商成本估算 审核岗位顺序 审批岗位 抄送 5万元以下 项目部工程主管、项目部预算工程师 项目经理 成本管理中心成本主管 5万（含）-20万元 项目部工程主管、项目部预算工程师、成本管理中心成本主管、项目经理 项目总监 成本管理中心成本主管 20万（含）-50万元 项目部工程主管、项目部预算工程师、工程管理部工程主管、成本管理中心成本主管、项目经理 项目总监 成本管理中心成本主管 50万（含）以上 项目部工程主管、项目部预算工程师、项目经理、工程管理部总经理、成本管理中心总经理、公司总助 项目总监 成本管理中心成本主管 3.5洽商的会商 对于有争议的洽商，项目部工程主管签署意见后汇总至项目经理，项目经理在每个月根据洽商的数量安排两到三次集中的时间，组织项目部工程主管、预算工程师、成本管理中心成本主管、工程管理部工程主管，会同施工单位、监理工程师，共同会商洽商内容。 3.6洽