一卡通在高职院校管理中的应用.docVIP

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一卡通在高职院校管理中的应用.doc

一卡通在高职院校管理中的应用 摘 要:校园一卡通系统是高职院校数字校园建设的重要组成部分,是一项系统工程,涉及多个业务部门和多个应用领域。通过一卡通,可以将高职院校的诸多业务整合在一起,极大的提高了部门的管理效率和水平,强化了财务部门对财务收支的统一管理。 关键词:一卡通;高校;管理;校园网 中图分类号:TP393.18 随着互联网和信息技术的高速发展,各个高职院校都如火如荼地开展了数字校园建设。数字校园建设内容广泛,其最为基础的建设就是一卡通系统。 1 一卡通简介 根据百度百科的解释,“一卡通”就是在同一张卡上实现多种不同功能的智能管理。其核心内容是利用卡片这种特定的物理媒介,实现从业务数据的生成、采集、传输到汇总分析的信息资源管理的规范化和自动化。 2 校园一卡通拓扑结构 一卡通系统主干平台建立在校园网络上,可以跨越不同校区,分为数据中心和校区的业务管理中心两大部分。 数据中心位于学校的核心位置上,通过网络与各校区管理中心相连,包括数据库服务器集群、应用服务器和前置机等。业务管理中心放置在各校区的开放位置,便于面向师生服务,包括综合业务、身份管理、证书卡管理。如下图所示: 图1 一卡通系统的逻辑拓扑结构 3 校园一卡通的应用 3.1 校园一般消费类应用 在校园中,存在很多消费应用的地方,如食堂、校园超市、电子阅览室等处,如果采用现金交易,既不卫生又不方便,而且也不利于管理部门统计。而一卡通系统就很好地解决了这一问题。校园中开设多个充值窗口,可采用人工方式充值,也可开设自动圈存机,采用绑定的银行卡进行转帐存款到校园卡中。这样,在消费的时候,用户直接采用校园卡进行结算,不存在找补零钱,业务办理速度明显增快,这在食堂的消费窗口处表现得最为明显。采用一卡通结算的窗口,基本不存在排长队的现象。 3.2 身份认证类应用 在校园中,各管理部门针对不同的业务都发放了许多证件,如学生处发放了学生证,图书馆发放了借书证,网络中心发放了上网证,办公室发放了工作证,食堂发放了饭卡,后勤发放了洗澡卡和电卡水卡等证件,这么多种证件,一方面学生使用起来不方便,经常容易遗失,另一方面,学校管理起来也不方便,各部门各自为政,重复发放件证,也浪费资金,很多数据也不利于统一,查询统计也不方便。而采用一卡通系统就很好的解决了这些问题。全校由一卡通中心根据学生处提供的学生信息和人事处提供的教职工信息制作校园一卡通卡片,上面印制用户的编号、姓名、部门和照片等信息。校园中凡是涉及身份识别的地方,都可以出示此卡。同时,卡片中的芯片中也存放了相关的电子信息,也方便设备进行读取识别。 3.3 门禁管理系统应用 在校园中,很多重要的地方是需要授权的用户才能够进入,比如校园中心机房,重点实验室,如果采用常规的管理模式,则需要安排人员值守做好出入登记,这样不但浪费人力,也易出现安全漏洞。而采用校园一卡通系统,则可以很好地解决这一问题。我们可以对不同的用户设置不同的权限,可以灵活地设置访问的时间,而且还可以对出入的时间进行详细的记录。对于非法的侵入可以及时的报警。这样,一旦这些重要地方出现的问题,我们可以根据一卡通系统的记录进行倒查,及时发现问题。 3.4 考勤管理系统应用 在校园中,有很多地方存在考勤的需要,如教师上课需要对学生进行考勤,校园安全处需要对夜间值班的保安巡逻进行考勤。这些如果采用传统的点名考勤方式进行,不但耗费时间,而且不能保证准确性。而采用一卡通系统就很好的解决了这些问题。对于学生考勤,我们可以在教室门口安装读卡设备,在系统中设置好对应教室上课的学生和时间,就可以方便准确记录学生进入和离开教室的时间。这种模式也可以很好地应用于学生公寓,以便于辅导员掌握学生的就寝情况。对保安的夜间巡逻考勤,我们可以巡逻路线中选取必经的几个点安置打卡机,让保安按时间进行打卡,这样我们就可以掌握保安到达每个点的时间,从而督促保安工作。 3.5 水控管理系统应用 水控系统可以方便的解决学生寝室使用热水问题,通过在学生卫生间的热水管处加安装设备接入一卡通,可以对学生用水进行计费,同时也使学生养成节约用水的习惯。 3.6 停车场管理系统应用 在校园停车场,我们可以利用一卡通系统对其进行灵活的管理。校内用户可以凭自己的校园卡打开车闸免费进行停车,校外用户可以在停车场入口领取临时卡,刷卡进入停车,离开时凭卡进行费用结算。使用的过程都有记录,方便管理部门进行统计和监控。 3.7 与其它系统对接应用 第三方产品利用一卡通系统的接口,接入一卡通系统后就可以采用一卡通帐号登录对应的业务系统,方便数据共享。例如校园教务管理系统,学生管理系统,图书馆系统等。 4 校园一卡通存在的问题及改进方向 4.1 由于很多高职院校在建设一卡通系统时,原来已经建设了大量的基于校园网的业务系统,因此数据的整合存在问题。不同

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