Word 2013排版特殊技巧五则.docVIP

Word 2013排版特殊技巧五则 相信大家在工作中都是像笔者一样使用Word编辑办公文档，以下是笔者使用Word 2013对文档进行排版操作的几个实例，兹列示于下，与大家共享。 一、强制分页，文档分页任你行 当页面中填满文字或图形时，Word会插入一个“自动”分页符（也称软分页符），并另起新页。要在指定位置强制分页，可以插入“人工”分页符（也称硬分页符），方法如下： 1.单击新页的起始位置。 2.单击“插入”选项卡，然后在“页面”组，单击“分页”。 在页面视图、打印预览以及在打印出的文档中，分页符后的文本出现在新页中。人工分页符在页面上显示为标有“分页符”字样的单点划线。要删除插入的人工分页符，请单击“分页符”三字前的单点划线，然后按下Delete键。如果看不到人工分页符，请在“开始”选项卡“段落”组，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮以使其呈现按下的状态。 二、纵横页面，同一文档可共存 对于一篇页面设置为纵向的Word文档，如果其中的某页内容需要放置在横向的页面上，以下是实现纵横页面混排的简单的好方法： 1.选择要更改为横向的内容。 2.在“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组的对话框启动器。 3.单击“页边距”选项卡，然后在“纸张方向”下，单击“横向”；在“应用于”框中，单击“所选文字”（如图1），单击“确定”按钮。 此时，Word会自动在选择的内容前后插入分节符，以使该页应用于横向方式，而不影响文档中的其他部分的页面设置。 三、独立页码，封面正文各自为政 编辑Word文档，如果首页是封面页，则插入页码时，需要从第二页开始，以下的方法可以让首页不编页码： 1.单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页码”，在打开的命令列表中，根据你希望页码在文档中显示的位置，指向“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”，然后单击所需要的页码格式。 2.选中“起始页码”复选钮，然后在其后的方框中，键入数字“0”（如图2），单击“确定”按钮。 3.在“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组的对话框启动器，然后单击“版式”选项卡，选中“页眉和页脚”下的“首页不同”复选框（如图3），单击“确定”按钮。 四、表格跨页，标题跟着表格走 当表格的大小超出一页纸的长度时，可以让后续页面也显示表格的标题行，以便于阅读与编辑工作，具体设置如下： 1.选择表格首行或多行标题行。当选择多行时，选定内容必须包括表格的第一行。 2.在“表格工具”下，单击“布局”选项卡，在“数据”组中，单击“重复标题行”。 这时，Word能够依据自动分页符在新的一页上显示表格标题。如果在表格中插入了人工分页符，则Word无法重复表格标题。另外，只能在页面视图中或打印文档时看到重复的表格标题，而在其他视图模式中将看不到重复的标题行。 五、会话气泡，你可千万别求人 给图片加上会话气泡可以令图片增色颇多，为达此目的，有些人会用Photoshop或SnagIt等专门的图像处理软件进行编辑，然后再将图片复制到Word文档中。其实，要给图片加上会话气泡，Word自己就能行，方法如下： 1.单击“插入”选项卡，然后在“插图”组中，单击“形状”打开其下拉列表。 2.在形状列表中，在“标注”下，单击“云形标注”。 3.在图片上拖动鼠标即可画出一个气泡框了，单击该框就可以输入汉字。 单击选中这个云形标注框后，拖动尺寸控点可改变其大小，拖动移动指针则可移动其位置，拖动自由旋转控点则可随意旋转标注框，拖动指向控点可以改变标注框引线的指向（如图4）。 笔者以上所述是在Word 2013中操作完成的，在其他版本中会有所不同，请注意你所用的Word版本。 -王霞