网络开票系统说明.doc

河北省国家税务局网络发票 开具子系统用户手册 河北航天信息技术有限公司目 录 前言 - 1 - 速查手册 - 2 - 1 纳税人常规业务操作流程 - 2 - 2 网络发票开具系统基本操作流程 - 4 - 3 开票前的准备工作 - 5 - 3.1 初次安装后的准备工作 - 5 - 3.2 日常使用中的准备工作 - 7 - 4 发票填开操作 - 7 - 4.1票源下载 - 7 - 4.2发票填开 - 8 - 4.3已开发票作废 - 9 - 4.4空白发票作废 - 9 - 操作手册 - 9 - 1 系统概述 - 9 - 1.1系统构成 - 9 - 1.2系统基本流程 - 10 - 1.3系统特点 - 11 - 2 系统安装 - 12 - 3 系统注册与登录 - 16 - 3.1系统注册与登录 - 16 - 3.2权限设置 - 18 - 4 系统管理 - 19 - 4.1 企业基本信息 - 19 - 4.2开票员管理 - 21 - 4.3开票点管理 - 24 - 4.4编码管理 - 26 - 4.5票源下载 - 31 - 4.6农产品收购业管理 - 32 - 5发票管理 - 37 - 5.1发票开具 - 37 - 5.2发票分发 - 63 - 5.3发票退回 - 65 - 5.4手动验旧 - 66 - 5.5发票查验 - 67 - 5.6导出申报文件 - 68 - 6查询统计 - 70 - 6.1 发票查询 - 70 - 6.2发票库存查询 - 71 - 7帮助 - 71 - 前言 根据河北省国税局的要求，河北航天信息技术有限公司开发了河北省国家税务局网络发票开票子系统（以下简称“网络发票开具系统”）。该系统不仅保障纳税人开具普通发票，同时还提供发票的网络管理，从而实现纳税人安全高效开票业务的要求，同时也达到税务机关全面高效管理普通发票的目标，使税务机关更加有效地为纳税人服务。 为了让纳税人能够全面系统地掌握网络发票开具系统的使用，我们特编写了《河北省国家税务局网络发票开具子系统用户手册》，它包括两大部分：速查手册和操作手册。速查手册部分以简单明了的流程图及操作说明列出了纳税人最基本的日常操作，为纳税人尽快应用该系统进行日常处理带来便利；操作手册部分则以浅显的语言、丰富的插图直观而全面地介绍了该系统的结构、功能和详尽的操作方法，指出了操作过程中的注意事项，列举了常见问题及处理方法，给纳税人的使用带来帮助。 由于编者水平有限，本手册在编写中难免有疏漏，错误之处，恳请读者指正。 ? ? ? ? 河北航天信息技术有限公司 二○一四年十一月  速查手册 1 纳税人常规业务操作流程 图1-1 常规业务操作流程 详细说明： 1、注? 册 用户初次安装使用网络发票开具系统时，必须先到税务机关的“普通发票网络开具管理系统”办理，由税务大厅操作人员对企业进行注册，注册完毕后，纳税人用户需要持相关纸制单据去运营商处办理迁入手续，注册开通VPDN业务。 2、变? 更 变更是指变更纳税人非税号信息变更。如果纳税人的开票限额、开票模式、其它资格等信息发生了变化，需要修改时，应到税务机关的“普通发票网络开具管理系统”中，由税务大厅人员进行变更纳税人相关信息的操作。纳税人相关信息变更完毕后，需在网络发票开具系统中执行企业信息变更操作，下载企业变更之后的信息。 ? 3、纳税人注销 纳税人注销是指对不再使用网络发票开具系统的纳税人办理注销停用操作。纳税人向税务机关提出注销申请，并到税务机关的“普通发票网络开具管理系统”执行注销操作，停用纳税人设备，注销纳税人相关信息，此操作由税务大厅人员完成。 4、发票领购 当纳税人使用发票时，先到税务机关的税收征管系统中进行发票购买，获得纸质发票，同时购买发票的电子信息票源，由税收征管系统传递给普通发票网络开具管理系统，纳税人通过网络下载票源，保存到纳税人网络发票开具系统中。 5、发票开具 纳税人通过网络下载票源后，就可以在“网络发票开具系统”中进行发票开具操作。 2 网络发票开具系统基本操作流程 图2-1基本操作流程 说明： ①．此图是纳税人使用网络发票开具系统的整体操作流程，包含了初次安装使用和日常常规使用的情况，而相关操作的具体流程将在接下来的内容中详细列出； ②．上图中 内的申请、注册，只有当初次注册申请时，才需要执行； 上图中 内的步骤是当相关控制信息发生变更后才需要做的操作，例如，纳税人商品信息、客户信息以及票源信息等； 上图中 内的步骤是纳税人在日常使用中应进行的操作。 ③．《速查手册》只列出了纳税人使用过程中的主要操作流程，而详细的操作步骤与方法请参见本用户手册的“第二部分? 操作手册”中的有关内容。 3 开票前的准备工作 3.